Wszystkie osoby zatrudnione, które dowiedzą się o naruszeniu prawa w firmie, będą miały prawo dokonać zgłoszenia. Pracodawcy będą musieli takim osobom zapewnić ochronę przed działaniami odwetowymi, chronić ich tożsamość i zweryfikować zgłoszone informacje. Dlatego ustawa nakazuje pracodawcom skonsultowanie procedur ze związkami lub przedstawicielami osób zatrudnionych. Chodzi o to, aby pracownicy mogli przedstawić swoje postulaty, skoro to oni są „beneficjentami” ustawy. 

Konsultacje mają być przeprowadzone z zakładowymi organizacjami związkowymi albo wybranymi przedstawicielami osób zatrudnionych. W przypadku związków zawodowych, znajdą zastosowanie standardowe zasady. Jeżeli u danego pracodawcy nie działa żadna organizacja związkowa, konieczne jest wyłonienie przedstawicieli osób zatrudnionych. 

Nie jest jasne czy taką rolę może pełnić Rada Pracowników, która nie reprezentuje wszystkich osób zatrudnionych, a tylko pracowników. Uważamy jednak, że nie ma obowiązku powołania całkowicie nowego ciała, tylko dla celów konsultacji procedury zgłoszeń wewnętrznych. Do konsultacji procedury radzie pracowników można przydać przedstawicieli osób zatrudnionych na podstawie innych umów. 

Związki zawodowe mogą pomagać sygnalistom w dokonaniu zgłoszenia. Mogą czuwać nad prawidłowością wykonywania procedur zgłoszeń wewnętrznych, zgłaszać działania odwetowe czy zapewniać pomoc prawną sygnalistom, którzy by działań odwetowych doświadczyli. Nie można też wykluczyć, że organizacje związkowe będą same dokonywać zgłoszeń zewnętrznych, czyi informować o naruszeniu prawa organy publiczne. 
 

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Lipiec 2024