Nadgodziny mogą być rekompensowane dodatkiem do wynagrodzenia (w wysokości 50 lub 100%) lub czasem wolnym (na wniosek pracownika bądź z inicjatywy pracodawcy, co wiąże się z udzieleniem czasu wolnego w wymiarze o połowę wyższym).

Rozliczenie finansowe nadgodzin dobowych powinno nastąpić w najbliższym terminie płatności wynagrodzenia za pracę. Przykładowo więc, jeśli nadgodziny dobowe wystąpiły w styczniu, to pracodawca powinien wypłacić za nie wynagrodzenie i dodatek wraz z wynagrodzeniem za styczeń.

Pracodawca będzie jednak zwolniony z płatności, jeśli przed terminem wypłaty otrzyma wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego bądź sam takiego czasu udzieli z własnej inicjatywy. Pracodawca musi dać pracownikowi czas wolny w okresie rozliczeniowym. Pracownik natomiast wnioskując o czas wolny za godziny nadliczbowe, może wskazać dowolny czas, również po zamknięciu okresu rozliczeniowego. Ważne jednak, aby wniosek pracownika bądź inicjatywa pracodawcy nastąpiły przed terminem wypłaty wynagrodzenia.

Pozostają jeszcze nadgodziny średniotygodniowe. Ich rekompensowanie może nastąpić dopiero po zamknięciu okresu rozliczeniowego, kiedy będzie możliwe sprawdzenie, czy takie godziny nadliczbowe w ogóle wystąpiły.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR kwiecień 2022