Umowa o pracę może być zawarta przez wymianę maili.

Kodeks pracy nie przewidział bowiem rygoru nieważności w przypadku niezachowania formy pisemnej. Można wysłać do pracownika maila z załączoną umową i napisać, że proponujemy jej zawarcie. Jeżeli pracownik odpowie również mailem, że zgadza się zawrzeć przesłaną mu umowę, to dochodzi do jej zawarcia w tzw. formie dokumentowej.

Jeśli umowa nie ma formy pisemnej, to przed dopuszczeniem pracownika do pracy, pracodawca musi jednak na piśmie potwierdzić ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków. 

Wymóg przekazania informacji na piśmie zostanie również spełniony, gdy ze strony pracodawcy umowa wysłana w formie elektronicznej zostanie podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, gdyż podpis taki nadaje dokumentowi elektronicznemu wagę formy pisemnej. Pracownik nie musi podpisywać umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W razie niemożliwości podpisania umowy przez pracodawcę takim podpisem, wymienione wyżej kwestie trzeba będzie potwierdzić tradycyjnym pismem.

Więcej w newsletterze dotyczącym zagadnień prawa HR - PRO HR wrzesień 2020.

Zdigitalizuj swój dział HR!
 

W HRze nie musi być ani jednej kartki papieru. Bez papieru można zatrudnić, zwolnić i zarządzać pracownikiem. Poznaj szczegóły naszego nowego programu „HR bez Papieru” – sprawdź hrbezpapieru.pl