Pracodawca, który 1 stycznia zatrudnia mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty może zdecydować, że nie utworzy funduszu socjalnego i nie będzie wypłacać świadczenia urlopowego. Taką decyzję może podjąć samodzielnie. Powinien jedynie do 31 stycznia poinformować pracowników o swojej decyzji w sposób przyjęty w zakładzie pracy. Jeśli tego nie zrobi, to będzie zobowiązany płacić pracownikom świadczenie urlopowe. 

W przypadku pracodawców zatrudniających większą liczbę pracowników nietworzenie funduszu socjalnego wymaga zgody strony społecznej tj. związków zawodowych albo reprezentacji pracowników i odpowiedniej zmiany regulaminu wynagradzania (ewentualnie układu zbiorowego pracy). Z takich ustaleń ze stroną społeczną należy sporządzić protokołu, aby móc wykazać prawidłowość procesu podejmowania decyzji o nietworzeniu funduszu socjalnego.
 

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Grudzień 2024