W sytuacji gdy spółka finansuje szkolenia potrzebne do należytego wykonywania obowiązków dla: 
1.    swoich pracowników,
2.    pracowników zatrudnionych przez agencję pracy tymczasowej, którzy świadczą pracę dla spółki oraz 
3.    samozatrudnionych współpracowników prowadzących działalność gospodarczą,
po stronie pracowników spółki oraz pracowników agencji, nie powstaje przychód podatkowy.

Przedsiębiorcy natomiast uzyskują przychód z działalności gospodarczej podlegający opodatkowaniu.

Takie wnioski wynikają z wyroku WSA w Olsztynie z 19 kwietnia 2023 r. (sygn. I SA/Ol 110/23). Sąd uznał bowiem, że ponoszenie wydatków na pracowników z tytułu szkoleń potrzebnych do należytego wykonywania pracy jest, co do zasady, dokonywane w interesie samej spółki. Nie ulega także wątpliwości, że wykwalifikowana siła robocza zwiększa efektywność pracy, przyczyniając się tym samym do wzrostu efektywności całej firmy. Wobec tego, zgodnie z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r (sygn. K 7/13), po stronie pracowników uczestniczących w szkoleniu nie powstanie przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń. Tak jest również w przypadku pracowników agencji pracy tymczasowej, którzy bezpośrednio wykonując taką samą pracę na rzecz spółki i pod jej kierownictwem mają prawo do takich samych szkoleń, które spółka zapewnia swoim pracownikom.

Natomiast w przypadku przedsiębiorców, szkolenie nie służy jedynie poprawie współpracy ze spółką (co akcentowała sama spółka), ale rozwija ich kompetencje i podnosi wartość na rynku pracy przez co stają się bardziej atrakcyjni w stosunku do innych kontrahentów. Z tych powodów, wartość szkolenia jest przychodem przedsiębiorców uzyskanym z tytułu prowadzonej działalności. Spółka nie jest zobowiązana do poboru zaliczek na podatek dochodowy ani składek ubezpieczeniowych od tego przychodu.
 

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Marzec 2024