Fundusz socjalny może być przeznaczony również na finansowanie świadczeń rzeczowych dla pracowników, takich jak upominki lub paczki świąteczne.

Ich wartość powinna być uzależniona od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. Pracodawca powinien ustalić sposób różnicowania wysokości tych świadczeń w regulaminie. 

Jeśli pracodawca zróżnicuje wartość prezentów z uwzględnieniem ww. kryteriów socjalnych oraz zostaną one w całości sfinansowane ze środków ZFŚS, pracodawca nie będzie musiał opłacić  składek na ubezpieczenia społeczne od ich wartości.

Jeśli dodatkowo wartość paczki nie przekroczy 2.000 zł (w 2023 r.), będzie ona również zwolniona z opodatkowania. W przypadku przekroczenia tej kwoty, opodatkowaniu będzie podlegała tylko nadwyżka ponad 2.000 zł. Ten limit kwotowy dotyczy całego roku podatkowego, czyli jeśli wcześniej pracownik otrzymał inne świadczenia z ZFŚS, ich wartość sumuje się.

Inaczej będzie w przypadku bonów i talonów, które niezależnie od wartości nie będą zwolnione z opodatkowania.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Listopad 2023