Pracownicy, którzy nie wykorzystali jeszcze przysługującej im puli dni urlopu wypoczynkowego za 2022 r. powinni to zrobić do 30 września 2023 r.

Zbliżające się wakacje są dobrą okazją do przypomnienia pracownikom o tym obowiązku i zachęcenia ich do zaplanowania wykorzystania zaległych dni.

Zgodnie z orzecznictwem sądów, pracodawca może wysłać pracownika na zaległy urlop wypoczynkowy bez uzgodnienia terminu z pracownikiem. Może to zrobić w sytuacji, gdy pracownik zwleka z urlopem wypoczynkowym i zbliża się termin jego wykorzystania.

Jeśli urlop nie zostanie wykorzystany do końca września 2023, nie powoduje to od razu jego przepadku. Roszczenia ze stosunku pracy, w tym dotyczące zaległego urlopu, ulegają przedawnieniu po 3 latach od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. W przypadku zaległego urlopu, 3-letni bieg przedawnienia rozpocznie się zawsze 30 września roku następnego po roku kalendarzowym, w którym prawo do urlopu zostało nabyte. Oznacza to, że zaległy urlop za 2022 rok przepadnie ostatecznie z końcem września 2026.

Jeśli pracownik nie wykorzysta urlopu w tym terminie, jego pracodawca w przypadku kontroli będzie narażony na karę grzywny w wysokości do 30.000 zł.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Czerwiec 2023