Dnia 21 marca 2023 wchodzi w życie obowiązek dodania do akt osobowych części E, w której pracodawcy będą zobowiązani umieszczać dokumenty związane z kontrolą trzeźwości lub kontrolą na obecność innych substancji, jeżeli kontrola wypadnie pozytywnie, tzn. wykaże obecność alkoholu lub takich substancji.

Informacje te pracodawca będzie mógł przechowywać maksymalnie przez rok, a w przypadku zastosowania kary porządkowej do czasu uznania jej za niebyłą.

Informacje dot. wprowadzenia kontroli umieszczamy w rozszerzonej części B akt osobowych (potwierdzenie poinformowania pracownika o wprowadzeniu kontroli, grupie pracowników objętych kontrolą i sposobie jej przeprowadzania).

Natomiast od 7 kwietnia, kiedy wchodzi w życie nowa praca, do części B dodawać będziemy także dokumenty dotyczące jej wykonywania.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Marzec 2023