Zadaniowy system czasu pracy to elastyczne rozwiązanie, które umożliwia organizację pracy w oparciu o wyznaczane zadania, zamiast sztywnych godzin pracy. Co do zasady system ten znajduje zastosowanie tylko w specyficznych przypadkach, gdzie charakter pracy uniemożliwia precyzyjne określenie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. Nie jest to jednak system nienormowanego czasu pracy – pracodawca musi uwzględniać obowiązujące normy czasu pracy, tj. 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo.

1. Kto może korzystać? System jest przeznaczony dla stanowisk, gdzie kontrolowanie czasu pracy jest utrudnione, np. dla programistów, listonoszy czy projektantów. Nie może być stosowany wobec pracowników wymagających ścisłego nadzoru czasowego, takich jak operatorzy maszyn, kasjerzy czy kierowcy komunikacji publicznej.
2. Wymóg porozumienia z pracownikiem. Pracodawca ustala czas niezbędny do wykonania zadań w konsultacji z pracownikiem. To jednak pracodawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie tego czasu.
3. Zadania do wykonania. Powinny być jasno określone, zamknięte i wynikać z umowy o pracę lub zakresu obowiązków. Pełny zakres obowiązków zawierający otwarte obowiązki nie spełnia tego wymogu.
4. Ewidencja czasu pracy. Pracodawca musi prowadzić ewidencję, choć nie rejestruje godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, chyba że dotyczy to nadgodzin.

Ryzyka i potencjalne roszczenia:

• Nadgodziny: Pracodawca jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia za nadgodziny, jeśli powierzone zadania nie mogą być obiektywnie wykonane w ramach normy czasu pracy. Praca w nadgodzinach wymaga jednak zgody pracodawcy.
• Nieprawidłowe wdrożenie: Jeśli system zadaniowy zostanie niewłaściwie wprowadzony, pracownik może dochodzić roszczeń, np. o wynagrodzenie za nadgodziny czy uznanie, że pracował w standardowym systemie czasu pracy.
• Praca nocna: Dodatek za pracę w porze nocnej przysługuje tylko, gdy wynika ona z polecenia pracodawcy lub charakteru pracy, a nie z decyzji pracownika.

System zadaniowy może przynieść korzyści obu stronom, zapewniając większą elastyczność organizacyjną. Jednak jego skuteczność zależy od prawidłowego wdrożenia, precyzyjnego określenia zadań i czasu ich realizacji oraz znajomości potencjalnych ryzyk, które mogą prowadzić do sporów sądowych.

Więcej na ten temat w artykule dla Rzeczpospolitej TUTAJ.