Wygraliśmy precedensową sprawę przed NSA dotyczącą retencji danych w rekrutacji (sygn. III OSK 2700/22), przeciwko Prezesowi UODO. Danych kandydatów nie trzeba usuwać niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji. 

Wbrew dotychczasowemu stanowisku poprzedniego Prezesa UODO, przetwarzanie danych osobowych kandydatów po zakończonej rekrutacji nie jest przetwarzaniem „na zapas”, a jest niezbędne dla ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z nierównym traktowaniem i dyskryminacją. 

Pracodawca ma cel, wynikający z prawnie uzasadnionych interesów, w przechowywaniu danych osobowych kandydatów po zakończonej rekrutacji przez okres przedawnienia roszczeń (tj. 3 lata od dnia w którym roszczenie stało się wymagalne). 

Warto pamiętać, że przechowywanie CV obroni pracodawcę przed roszczeniami tylko wówczas, gdyby kandydat po przesłaniu CV nie przeszedł dalej i nie uczestniczył w żadnych czynnościach rekrutacyjnych z uwagi na brak wymagań określonych na dane stanowisko. Co do dalszych etapów, pracodawca powinien zachować takie dane, które pozwolą mu wykazać, że cały proces rekrutacji był oparty na kryteriach merytorycznych.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Marzec 2024