Powszechnie wiadomo, że umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie. I rzeczywiście - przed pandemią zawieranie umów o pracę na papierze było najczęstszą praktyką wśród pracodawców. 

Jednak w dobie pandemii ten trend się odwrócił. Często się zdarza, że pracodawcy przesyłają kandydatowi do pracy umowę o pracę w formie pliku w formacie Word lub PDF jako załącznik do maila. Kandydat akceptuje treść również mailowo i rozpoczyna świadczenie pracy na jej podstawie. Dochodzi w ten sposób do skutecznego zawarcia umowy, przy czym żadna ze stron nie podpisała umowy na piśmie.

Umowa o pracę zawarta bez zastosowania formy pisemnej będzie ważna i skuteczna, jeżeli tylko pracodawca podpisze ją kwalifikowanym podpisem elektronicznego. Po stronie pracownika wystarczające będzie złożenie oświadczenia woli w innej formie, np. w mailu (tzw. formie dokumentowej).”
 

Więcej w artykule Katarzyny Sarek-Sadurskiej i Nicole Gerwat „Umowa o pracę: papier nie jest niezbędny do nawiązania etatu“ dla Rzeczpospolitej (artykuł z dnia 09.05.2021).