Na naszej stronie wykorzystujemy pliki cookies. Klikając „Akceptuję”, wyrażasz zgodę na instalację plików cookies oraz przetwarzanie Twoich danych osobowych w celach analitycznych i marketingowych zgodnie z ustawieniami Twojej przeglądarki. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Administratorem danych osobowych będzie Raczkowski Sp. k. Twoje dane osobowe mogą być także przetwarzane przez naszych Zaufanych Partnerów. Klikając „Zarządzaj cookies” możesz zobaczyć listę naszych Zaufanych Partnerów oraz zmienić swoje ustawienia w zakresie plików cookies. Więcej informacji o przysługujących Ci prawach znajduje się w naszej Polityce prywatności.

ALERT PRO HR: ZFŚS – przetwarzanie danych osobowych po nowemu

2019.06.17

PUODO w wydanym niedawno stanowisku potwierdził prezentowaną przez nas opinię, że w przypadku gdy pracownik składa wniosek o świadczenie z ZFŚS to właśnie pracownik przekazuje dane osobowe członków rodziny niezbędne do ustalenia sytuacji socjalnej. Zgoda członka rodziny na ich przetwarzanie przez pracodawcę nie jest wymagana. Zasadą jest przekazywanie danych w formie oświadczenia pracownika. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. 

PUODO wskazał, że nie zawsze zasadne jest przechowywanie dokumentów bądź ich kopii potwierdzających sytuację socjalną. Dane pobierane przez pracodawcę zawsze powinny być adekwatne, stosowne i niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Jako przykład niezgodności z tą zasadą i tym samym nadmiarowego przechowywania dokumentów wskazano kopię PIT małżonka pracownika. O ile nie ma wątpliwości, że pracodawca może żądać informacji o dochodach takiej osoby, to przechowywanie kopii PIT zdaniem PUODO jest nieuprawnione. Pracodawca powinien ograniczyć się jedynie do żądania wglądu do takiego dokumentu w celu potwierdzeniu prawdziwości informacji o dochodach małżonka. W naszym przekonaniu to stanowisko budzi wątpliwości. Przychody pracownika i małżonka w równym stopniu determinują sytuację socjalną. Co więcej pracodawca musi mieć możliwość udowodnienia, że rzeczywiście ustalił sytuację socjalną pracownika i jego rodziny. 

Sugerujemy dokonać przeglądu zasad przetwarzania danych osobowych na potrzeby ZFŚS, w szczególności w zakresie zgód i gromadzonej dokumentacji.

W razie pytań jesteśmy do dyspozycji. 
 

 

KONTAKT

Łukasz Chruściel
Radca Prawny/ Partner
lukasz.chrusciel@raczkowski.eu
 

Paweł Sych
Radca Prawny / Prawnik
pawel.sych@raczkowski.eu