PRO HR Year Book 2025

Na łamach naszej nowej publikacji omawiamy bieżące i praktyczne zagadnienia z zakresu naszych głównych praktyk: prawa pracy, business crime & compliance, immigration & global mobility, procesów sądowych, podatków pracowniczych, wynagrodzeń (comp & ben), bhp, ochrony danych osobowych oraz diversity, equity & inclusion (DEI).


W 2025 r. Polska podjęła znaczące kroki w kierunku wdrożenia Dyrektywy UE o transparentności wynagrodzeń („Dyrektywa”) do krajowego porządku prawnego.

Długość stażu pracy na podstawie umowy o pracę ma istotne znaczenie przy ustalaniu niektórych uprawnień przysługujących pracownikom. W październiku 2025 r. opublikowano przepisy (weszły w życie 1 stycznia 2026 r.), których celem jest zaliczenie okresów wykonywania pracy na innej podstawie niż stosunek pracy, do ogólnego bądź zakładowego stażu pracy.

Trwają prace legislacyjne nad nowelizacją Kodeksu pracy, która wprowadza istotne zmiany w obszarze równego traktowania, ochrony dóbr osobistych oraz przeciwdziałania mobbingowi. W październiku 2025 r. opublikowano kolejną, istotnie zmodyfikowaną wersję projektu ustawy, która wyraźnie zaostrza reżim odpowiedzialności pracodawców oraz wzmacnia pozycję procesową pracowników.

Przez kilka ostatnich miesięcy, reforma Państwowej Inspekcji Pracy („PIP”) wracała jak bumerang. Raz przyspieszała, raz zwalniała.  Jakiś czas temu, pojawiła się w medialnych nagłówkach w wersji „wstrzymana” lub „zamrożona”.

Rząd wycofał się co prawda z nowelizacji ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, ale to nie znaczy, że nic w jej działaniu nie zmieni się w 2026 roku. Już w minionych miesiącach można było zaobserwować zmianę w podejściu do sposobu wykonywania kontroli i wyciągania konsekwencji wobec pracodawców. Będą one kontynuowane, bo nie wymagają zmiany przepisów.

Wielka reforma prawa imigracyjnego? Rok 2025 to dopiero rozgrzewka. Ubiegły rok pokazał, że postulaty zapowiedziane w strategii migracyjnej na lata 2025 – 2030 sukcesywnie zaczęły kiełkować
za pośrednictwem nowych regulacji prawnych.

Pracownik objęty szczególną ochroną (np. osoba w wieku przedemerytalnym albo działacz związkowy) może uzyskać zabezpieczenie roszczenia o przywrócenie do pracy poprzez uzyskanie nakazu zatrudniania na czas procesu. Nie obejmuje to jednak wypowiedzeń zmieniających.

Wprowadzenie pracy zdalnej zmieniło radykalnie formę współpracy pracownika i pracodawcy. Od stałego, codziennego kontaktu z pracownikiem w biurze organizacje przeszły do modelu, w którym pracownik często nigdy nie komunikuje się z pracodawcą inaczej niż poprzez środki porozumiewania się na odległość.

W czerwcu 2025 r. UODO nałożył na administratora danych osobowych (pracodawcę) rekordową karę w łącznej kwocie 16 932 657 zł. Pracodawca powierzył przetwarzanie danych osobowych pracowników zewnętrznej firmie w celu zarządzania grafikami pracy. Brak analizy ryzyka tego procesu, wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń, realizacji postanowień umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych doprowadziły do ujawnienia danych osobowych w publicznie dostępnym katalogu. W wyniku błędu, dane osobowe pracowników (w tym dane o wysokim ryzyku, jak numery PESEL i numery paszportów) stały się dostępne dla osób nieuprawnionych.

Na rynku pracy są w tej chwili obecne cztery pokolenia. Pokolenie Baby Boomers (1946 – 1964, przy czym wiele osób z tego pokolenia przeszło już na emeryturę), Pokolenie X (1965 – 1980), Pokolenie Y (Millenialsi, 1981 – 1996), Pokolenie Z (urodzeni po 1997). Za kilka lat w firmach zaczną pracować przedstawiciele najmłodszego pokolenia alfa. To konsekwencja obecnych trendów demograficznych.

Autorzy

Łukasz Kuczkowski

Partner zarządzający / Radca prawny / Executive MBA

Od 2003 roku Łukasz wspiera klientów w sferze People & Culture, w tym w szczególności w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, Compliance oraz form zabezpieczenia emerytalnego pracowników.

Łukasz specjalizuje się zwłaszcza w:

  • zatrudnianiu i zwalnianiu kadry menedżerskiej,
  • restrukturyzacjach pracowniczych, w tym zwolnieniach grupowych,
  • układach zbiorowych pracy,
  • relacjach ze związkami zawodowymi,
  • zabezpieczeniu emerytalnym pracowników (PPK, PPE, itp.),
  • Compliance pracowniczym,
  • przeciwdziałaniu mobbingowi i dyskryminacji.

Piotr Graczyk

Adwokat / Partner

Od początku 2014 roku Piotr wspiera klientów w sferze People & Culture, w tym w szczególności w zakresie prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.

Piotr specjalizuje się zwłaszcza w:

  • planowaniu strategicznym w zakresie obrony przed roszczeniami pracowniczymi,
  • doradztwie przy zwolnieniach (w tym zwolnienia grupowe),
  • prowadzeniu sporów sądowych w zakresie roszczeń pracowniczych,
  • prowadzeniu sporów sądowych w sprawach z odwołań od decyzji ZUS,
  • wdrażaniu procedur przeciwdziałąjących niewłaściwemu traktowaniu,
  • prowadzeniu wewnętrznych postępowań wyjaśniających w zakresie mobbingu, dyskryminacji innych form niewłaściwego traktowania,
  • relacjach ze związkami zawodowymi.

Współprowadzi dział procesowy kancelarii.

Piotr Lewandowski

Radca prawny / Partner

Od początku 2010 roku Piotr wspiera klientów w sferze People & Culture, w tym w szczególności w zakresie prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.

Piotr specjalizuje się zwłaszcza w:

  • przygotowywaniu aktów wewnątrzzakładowych, m.in. regulaminy pracy, wynagradzania, premiowania,
  • doradztwie oraz sporządzanie dokumentów dot. zwolnień,
  • prowadzeniu sporów sądowych w zakresie roszczeń pracowniczych,
  • wdrażaniu procedur przeciwdziałąjących niewłaściwemu traktowaniu,
  • prowadzeniu wewnętrznych postępowań wyjaśniających w zakresie mobbingu, dyskryminacji i innych form niewłaściwego traktowania,
  • relacjach ze związkami zawodowymi.

Współprowadzi dział procesowy kancelarii.

dr Damian Tokarczyk

Adwokat / Of Counsel

Od 2013 r. Damian zajmuje się prowadzeniem spraw karnych, reprezentując Klientów przed organami ścigania i sądami. Specjalizuje się zwłaszcza w obronie podejrzanych i oskarżonych. Od września 2016 r. związany z Kancelarią Raczkowski, w lutym 2017 r. uzyskał stopień naukowy doktora nauk prawnych.

Damian jest specjalistą prawa karnego gospodarczego (w tym prawa karnego pracy) i Compliance. Zajmuje się także:

  • ochroną sygnalistów i prowadzeniem wewnętrznych postępowań wyjaśniających,
  • wdrażaniem polityk Compliance,
  • przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
  • zapobieganiem przestępczości na tle seksualnym,
  • zarządzaniem kryzysowym,
  • postępowaniami wykroczeniowymi,
  • prowadzeniem szkoleń w powyższych obszarach.

Natalia Krzyżankiewicz

Adwokat / Starszy prawnik

Od 2016 roku Natalia wspiera klientów w sferze People & Culture, w tym w szczególności w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Natalia specjalizuje się zwłaszcza w:

  • restrukturyzacjach pracowniczych, w tym zwolnieniach grupowych,
  • zatrudnianiu i zwalnianiu kadry menadżerskiej,
  • wdrażaniu regulaminów oraz innych wewnątrzzakładowych regulacji prawnych,
  • prowadzeniu sporów sądowych.

Katarzyna Wilczyk

Radca prawny / Starszy prawnik

Od 2012 roku Katarzyna wspiera klientów w sferze People & Culture,
w tym w szczególności w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Katarzyna specjalizuje się zwłaszcza w:

  • indywidualnym prawie pracy,
  • przeciwdziałaniu mobbingowi i dyskryminacji, w tym prowadzeniu postępowań wyjaśniających dot. mobbingu i innych niepożądanych zachowań w miejscu pracy,
  • bieżącym wspieraniu pracodawców w zakresie Compensation & Benefits,
  • restrukturyzacjach pracowniczych, w tym zwolnieniach grupowych,
  • transferze pracowników,
  • prowadzeniu sporów sądowych z zakresu prawa pracy oraz sporów zbiorowych z ZUS,
  • przeprowadzaniu badań prawnych spółek (due diligence).

Michalina Kaczmarczyk

Radca prawny / Starszy prawnik

Od 2015 roku Michalina wspiera klientów w sferze People & Culture, w tym w szczególności w zakresie prawa pracy, danych osobowych i prawa autorskiego.

Michalina specjalizuje się zwłaszcza w:

  • prowadzeniu spraw przed Urzędem Ochrony Danych Osobowych,
  • prowadzeniu sporów sądowych,
  • bieżącym doradztwie z obszaru ochrony danych osobowych,
  • wspieraniu różnorodności w miejscu pracy,
  • przeciwdziałaniu mobbingowi i dyskryminacji.

Zuzanna Rosner

Radca prawny / Starszy prawnik Opiekun Klienta

Od 2011 roku Zuzanna wspiera klientów w sferze People & Culture, w tym w szczególności w zakresie prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.

Zuzanna specjalizuje się zwłaszcza w:

  • zatrudnianiu i zwolnieniach pracowników, w tym kadry menadżerskiej,
  • wdrażaniu globalnych i lokalnych regulacji i polityk,
  • restrukturyzacjach pracowniczych, w tym zwolnieniach grupowych,
  • uprawnieniach związanych z rodzicielstwem,
  • przeciwdziałaniu mobbingowi i dyskryminacji,
  • wspieraniu różnorodności w miejscu pracy.

Rafał Jaroszyński

Radca prawny / Starszy prawnik

Od 2003 roku Rafał wspiera klientów w sferze People & Culture, w tym w szczególności w zakresie indywidualnego i zbiorowego prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.

Rafał specjalizuje się zwłaszcza w:

  • relacjach ze związkami zawodowymi,
  • wspieraniu klientów w mediacjach, rokowaniach ze stroną społeczną,
  • układach zbiorowych pracy,
  • zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz innych formach benefitów pracowniczych,
  • projektowaniu wewnętrznych źródeł prawa pracy (regulaminy, procedury, porozumienia),
  • restrukturyzacjach pracowniczych, w tym zwolnieniach grupowych,
  • przeciwdziałaniu mobbingowi i dyskryminacji.

Joanna Stolarek

Doradca podatkowy / Starszy prawnik

Od 2004 roku Joanna wspiera klientów w People & Culture, ze szczególnym uwzględnieniem podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

Członkini Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan. Joanna pełni funkcję doradcy Zarządu Stowarzyszenia „Instytut Wynagrodzeń”, którego partnerem strategicznym jest Kancelaria Raczkowski.

Monika Czekanowicz

Radca prawny / Prawnik

Od 2013 roku Monika wspiera klientów w sferze People & Culture, w tym w szczególności w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.

Monika specjalizuje się zwłaszcza w:

  • wdrażaniu systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy,
  • realizacji przedsięwzięć z obszaru ochrony przeciwpożarowej,
  • kształtowaniu prewencji wypadkowej, w szczególności procedur pierwszej pomocy przedmedycznej,
  • wspieraniu różnorodności w miejscu pracy,
  • przeciwdziałaniu mobbingowi i dyskryminacji,
  • restrukturyzacjach pracowniczych, w tym zwolnieniach grupowych,
  • prowadzeniu sporów sądowych.

 

Julia Bichta

Konsultantka imigracyjna

Julia wspiera klientów w zakresie prawa imigracyjnego, w szczególności w obszarze legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, oraz pracodawców w zakresie międzynarodowej mobilności pracowników.

Studiuje prawo na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.