Pracodawca powinien udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo. Jeżeli urlop nie zostanie wykorzystany w danym roku, staje się urlopem zaległym.

Pracodawca może skierować pracownika na zaległy urlop nawet bez jego zgody. Potwierdził to Sąd Najwyższy w wyroku z 24 stycznia 2006 r., I PK 124/05.

Niewykorzystanie zaległego urlopu do 30 września nie powoduje utraty do niego prawa. Roszczenie o jego udzielenie przedawnia się z upływem 3 lat.

Warto już teraz sprawdzić stan zaległych urlopów i odpowiednio zaplanować ich wykorzystanie. Nie tylko po to, aby uniknąć naruszenia przepisów, ale również, aby ograniczyć narastanie zaległości urlopowych.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Sierpień 2026