Informację należy przekazać w formie pisemnej, w języku zrozumiałym dla cudzoziemca.

Nie ma obowiązku wskazywania konkretnych organizacji związkowych funkcjonujących u danego pracodawcy, ani ich danych kontaktowych. Wystarczy ogólna informacja, że cudzoziemiec ma prawo wstąpić do związku zawodowego.

Informację należy przekazać także w przypadku gdy u pracodawcy nie działają związki zawodowe.

Powinna być przekazana cudzoziemcom zatrudnionym po 1 czerwca 2025 r. oraz przed tą datą.

Dotyczy zarówno cudzoziemców zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawnej.

Ustawa nie przewiduje sankcji za naruszenie tego obowiązku.

Pracodawcy powinni przekazać cudzoziemcom, którzy są u nich zatrudnieni stosowne zawiadomienia.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Wrzesień 2025