Projekt nowelizacji ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy wprowadza kontrolę w trybie zdalnym, bez fizycznej obecności w zakładzie pracy.

Zdalne oględziny zakładu pracy

Inspektor będzie mógł przeprowadzić tzw. zdalne oględziny – czyli ocenę warunków pracy w formie prezentacji stanowisk pracy, maszyn, urządzeń lub procesów technologicznych np. przez wideopołączenie.

Urządzenia te mają zostać zapewnione przez Państwową Inspekcję Pracy, natomiast obowiązkiem pracodawcy będzie wyznaczenie osoby, która będzie w stanie profesjonalnie przeprowadzić prezentację.

Przesłuchania zdalne

Nowe przepisy umożliwiają także przeprowadzanie przesłuchań zdalnych – zarówno kontrolowanego, jak i świadków. Całość będzie rejestrowana (obraz i dźwięk), a z przesłuchania sporządzi się protokół zawierający jedynie kluczowe oświadczenia.

Cała kontrola online

Cała kontrola lub jej poszczególne elementy mogą być przeprowadzone zdalnie, np. z użyciem poczty elektronicznej lub wideopołączenia – o ile nie narusza to celu kontroli.

Zgoda przedsiębiorcy nie będzie wymagana.

Jak przygotować organizację do zmian?

Warto rozważyć podjęcie następujących działań:

• ocenę stanu organizacyjnego i technicznego przygotowania do kontroli na odległość,
• opracowanie wewnętrznych zasad obsługi oględzin, przesłuchań czy przekazywania dokumentów w trybie zdalnym,
• przeszkolenie pracowników odpowiedzialnych za kontakt z PIP (HR, BHP, compliance),
• uporządkowanie dokumentacji i przystosowanie jej do przekazywania w formie elektronicznej,
• przygotowanie działań na wypadek sytuacji spornych lub niejednoznacznych interpretacyjnie.

Z doświadczenia wiemy, że odpowiednie przygotowanie w tym zakresie ułatwia przeprowadzenie kontroli i ogranicza ryzyko błędów formalnych.

Nasi prawnicy już dziś wspierają klientów zarówno na etapie przygotowania do kontroli, jak i w jej trakcie – również w trybie zdalnym (korespondencyjnym).

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Wrzesień 2025