Istotne zmiany:

1. Test rynku pracy nie będzie już wymagany – zamiast niego wprowadzona może zostać lista „chronionych” stanowisk pracy ustalana przez Starostę.
2. Wnioski o zezwolenie na pracę wyłącznie drogą elektroniczną.
3. Więcej obowiązkowych przesłanek odmowy uzyskania dokumentów uprawniających do pracy – wniosek zostanie odrzucony, jeśli okoliczności sprawy wykażą, że praca będzie faktycznie wykonywana na rzecz podmiotu trzeciego, a nie rzeczywistego pracodawcy (z wyjątkiem pracy tymczasowej); podobne ograniczenia będą miały zastosowanie do zezwoleń na pobyt czasowy i pracę. Odmowa nastąpi także, jeśli: pracodawca został utworzony wyłącznie w celu umożliwienia wjazdu cudzoziemcom do Polski; nie spełnia wymogów dotyczących sytuacji finansowej i rejestracji w ZUS; a także gdy cudzoziemiec ma być zatrudniony na mniej niż 1/4 pełnego etatu.
4. Zezwolenie na pracę maksymalnie na 1 rok – jeśli cudzoziemiec będzie zatrudniony na mniej niż 1/2 etatu.
5. Nowe zasady przyspieszonego rozpatrywania wniosków o zezwolenie na pracę – priorytet będą miały wnioski składane przez pracodawców prowadzących działalność o istotnym znaczeniu dla gospodarki Polski, dotyczące kontynuacji zatrudnienia na tych samych warunkach oraz wynagrodzeniu, a także zawody deficytowe.
6. Większa staranność pracodawcy przy sprawdzaniu uprawnień do pracy – nie będzie już możliwe podjęcie legalnej pracy w Polsce (nawet przy ważnym zezwoleniu na pracę) na podstawie wizy wydanej przez inne państwo strefy Schengen.
7. Wyższe kary za nielegalne zatrudnienie – grzywny dla pracodawców od 3.000 PLN do 50.000 PLN; dla cudzoziemców – od 1.000 PLN do 5.000 PLN.
8. Więcej obowiązków formalnych dla pracodawców – np. konieczność złożenia kopii umowy o pracę z cudzoziemcem przed rozpoczęciem zatrudnienia.
9. Nowe terminy na zgłoszenie zmian w zatrudnieniu – pracodawca będzie zobowiązany do poinformowania urzędu w terminie 7 dni w przypadku gdy cudzoziemiec nie rozpoczął pracy w ciągu 2 miesięcy od daty rozpoczęcia ważności zezwolenia na pracę, gdy cudzoziemiec przerwał pracę na okres dłuższy niż 2 miesiące, gdy cudzoziemiec zakończył zatrudnienie wcześniej niż 2 miesiące przed końcem ważności zezwolenia.
10. Nowe terminy zgłoszenia w przypadku oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – pracodawca będzie zobowiązany poinformować urząd o rozpoczęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu. W przypadku gdy cudzoziemiec nie rozpocznie pracy w ciągu 14 dni od wskazanej daty, również konieczne będzie zgłoszenie tego faktu.
11. Obowiązek informacyjny w przypadku pracy na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – pracodawca będzie zobowiązany poinformować urząd w terminie 15 dni roboczych m.in. o zmianie nazwy stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków (obowiązek ten będzie dotyczył także pracy na podstawie zezwolenia na pracę) oraz zakończeniu zatrudnienia przez cudzoziemca
12. Dopuszczenie incydentalnej pracy zdalnej na rzecz podmiotów zagranicznych – bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę możliwa będzie okazjonalna, incydentalna praca zdalna wykonywana na rzecz zagranicznego podmiotu, która nie ma związku z polskim rynkiem pracy i gospodarką. Zwykła praca zdalna wykonywana z terytorium Polski, nadal pozostaje poza zakresem regulacji.
13. Utrudnienia w uzyskaniu zezwoleń na pracę dla pracowników delegowanych – zanim cudzoziemiec zostanie oddelegowany do pracy w Polsce, musi być uprzednio zatrudniony przez podmiot delegujący i faktycznie wykonywać na jego rzecz pracę. W przypadku delegowań wewnątrzkorporacyjnych wymagane będą pionowe powiązania kapitałowe pomiędzy podmiotem wysyłającym a odbiorcą usługi w Polsce. W przypadku delegowania w celu realizacji usług, konieczne będzie także istnienie bezpośredniej umowy o świadczenie usług zawartej przez pracodawcę cudzoziemca.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Kwiecień 2025