TRANSPARENTOŚĆ WYNAGRODZEŃ – plan działania

Autor

Katarzyna Wilczyk

Skontaktuj się z nami

Obowiązek Plan działania
🟪 1. Wartościowanie stanowisk pracy i ustalenie kategorii pracowników
  • Przeprowadź wartościowanie stanowisk pracy z uwzględnieniem co najmniej podstawowych kryteriów: umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność, warunki pracy.
  • Uwaga: kryteria wartościowania wymagają uzgodnienia ze związkiem zawodowym.
  • Na podstawie wartościowania ustal kategorie pracowników.
  • Uwaga: kategorie pracowników wymagają konsultacji ze związkiem zawodowym.
🟩 2. Tabela wynagrodzeń (zmiana regulaminów wynagradzania)
  • Przygotuj tabele wynagrodzeń zasadniczych.
  • Zmień regulamin wynagradzania i dodaj tabelę.
🟨 3. Kryteria do ustalania wynagrodzeń / podwyżek
  • Zbierz stosowane przez Spółkę kryteria do ustalania wynagrodzeń i podwyżek.
  • Określ miejsce udostępnienia pracownikom kryteriów, np. intranet lub regulamin wynagradzania.
🟪 4. Ustalenie które składniki wynagrodzenia / świadczenia związane z pracą należy uwzględniać na potrzeby nowych obowiązków
  • Zbierz wszystkie obowiązujące w Spółce składniki wynagrodzenia i świadczenia związane z pracą (pieniężne i niepieniężne) oraz zasady ich przyznawania.
  • Ustal, które z nich należy uwzględniać przy określaniu poziomu wynagrodzenia.
🟩 5. Ustalenie zasad liczenia średniego poziomu wynagrodzenia
  • Ustal zasady liczenia średniego poziomu wynagrodzenia (rocznego i godzinowego), z uwzględnieniem niepełnych etatów, zatrudnienia w trakcie roku oraz nieobecności.
🟧 6. Prawo pracowników do informacji o wynagrodzeniu
  • Ustal proces i przygotuj procedurę wnioskowania oraz udzielania informacji (kanał składania wniosków, osoba odpowiedzialna za odpowiedzi, sposób przekazywania odpowiedzi itd.).
  • Przygotuj wzór informacji udzielanej pracownikom.
  • Ustal miejsce publikacji informacji o prawie do złożenia wniosku (np. intranet).
🟦 7. Luka płacowa
  • Wybierz metodologię liczenia luki płacowej (rozważ wsparcie zewnętrznych doradców).
  • Poinformuj związki zawodowe o wybranej metodologii.
  • Policz lukę płacową jeszcze przed wejściem przepisów w życie.
🟩 8. Przedstawiciele pracowników – jeśli nie ma związków zawodowych
  • Oceń potencjalną potrzebę rozszerzenia uprawnień przedstawicieli pracowników na potrzeby wspólnej oceny wynagrodzeń.
  • Sprawdź, na jaki cel wybrano przedstawicieli pracowników i zweryfikuj regulamin ich wyboru.
🟨 9. Zasada jednego źródła
  • Do decyzji biznesowej: przekazanie prawa do ustalania wszystkich zasad dotyczących bonusów i oceniania przez Spółkę polską.

 

 

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Czerwiec 2026