Incydentalny program poleceń kandydatów do pracy może zostać uznany za konkurs i korzystać z 10% zryczałtowanego podatku PIT – potwierdził NSA w wyroku z 15 stycznia 2026 r. (sygn. II FSK 541/23). To ważny sygnał dla pracodawców, że wypłaty dla pracowników nie z każdego takiego programu muszą być opodatkowane progresywnie.

O kwalifikacji dochodu uzyskanego w ramach takiego programu decyduje jego konstrukcja. Jeżeli przedsięwzięcie ma regulamin, element współzawodnictwa, przejrzyste kryteria wyłaniania zwycięzców, a uczestnicy nie są zobowiązani do świadczenia usług rekrutacyjnych i nie działają jako profesjonalni rekruterzy – możliwe jest zastosowanie 10% podatku właściwego dla konkursów. Kluczowe znaczenie ma również incydentalny charakter akcji, a nie jej stałość czy systemowy charakter.

Dla HR oznacza to, że jednorazowy lub okazjonalny program poleceń – z jasnym regulaminem i elementem współzawodnictwa – może być rozliczany 10% podatkiem, o ile nie przybiera formy stałej działalności rekrutacyjnej. Jeżeli program ma charakter cykliczny lub w praktyce zastępuje pracę zespołów rekrutujących lub współpracę z agencjami rekrutacyjnymi, ryzyko innej kwalifikacji podatkowej wyraźnie rośnie.

Dlatego już na etapie projektowania zasad warto przeanalizować nie tylko motywacyjny, ale również podatkowy model działania programu, aby zapewnić organizacji bezpieczeństwo rozliczeń podatkowych.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Luty 2026