Pracodawca musi złożyć zawiadomienie o zakończeniu zatrudnienia wyłącznie w przypadku, gdy podstawą legalnego pobytu i pracy zatrudnianego cudzoziemca jest jednolite zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy, a w decyzji o udzieleniu takiego zezwolenia wskazane są dane pracodawcy. Jeśli cudzoziemiec legitymuje się innym zezwoleniem na pobyt (np. zezwoleniem na pobyt czasowy w celu odbywania studiów) lub jeśli w decyzji o udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę nie zostały wskazane dane pracodawcy (ze względu na zwolnienie cudzoziemca z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę), pracodawca nie ma obowiązku składania zawiadomienia. Takie decyzje są wydawane na przykład, gdy cudzoziemiec jest absolwentem polskiego uniwersytetu i przedłożył dyplom z uczelni w trakcie postępowania.

Zawiadomienie należy kierować do wojewody, który wydał zezwolenie bądź, który orzekał w I instancji, w przypadku kiedy zezwolenie zostało udzielone przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Obowiązek należy wykonać w terminie 15 dni od daty zakończenia zatrudnienia cudzoziemca.

Przepis ten obowiązuje od 1 czerwca 2025 r.

Ustawa nie przewiduje sankcji dla pracodawcy za niedopełnienie obowiązku zawiadomienia.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Listopad 2025