Od 1 maja 2026 r. w sektorze prywatnym do stażu pracy będą wliczane także okresy wykonywania pracy na podstawie umów cywilnych, B2B itd. Zmiana ta wpłynie m.in. na przysługującą pracownikom liczbę dni urlopu wypoczynkowego, okres wypowiedzenia, odprawę ustawową oraz nagrodę jubileuszową.

Zaliczanie tych okresów nie będzie jednak automatyczne. Jeśli pracownik będzie chciał, żeby pracodawca uwzględnił mu staż pracy na podstawie umów cywilnoprawnych, będzie musiał ten staż odpowiednio udokumentować. Obowiązek udokumentowania stażu przez pracownika dotyczy również sytuacji, w których pracodawca ma wiedzę o okresie zatrudnienia, który mógłby zaliczyć. Należy bowiem pamiętać, że dłuższy staż pracy nie zawsze jest korzystny z perspektywy pracownika – może na przykład powodować wydłużenie okresu wypowiedzenia.

Pracownicy zatrudnieni na dzień 1 maja 2026 r. będą mieli 24 miesiące na udokumentowanie wcześniejszych okresów pracy.

W sektorze publicznym zasady te obowiązują od 1 stycznia 2026 r.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Luty 2026