Jest to aktualnie jedyna forma skutecznego złożenia wniosku pobytowego. System umożliwia przygotowanie i złożenie wniosku o wydanie zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały oraz rezydenta długoterminowego UE w całości w formie elektronicznej. Złożenie wniosku inicjuje sam cudzoziemiec. Nie ma możliwości złożenia wniosku,
jeśli cudzoziemiec nie przebywa na terenie RP. W celu założenia konta w nowym systemie cudzoziemiec musi posiadać potwierdzony profil zaufany. Logowanie odbywa się przez podanie loginu i hasła do profilu zaufanego lub za pośrednictwem bankowości internetowej. System jest dostępny w 7 językach, natomiast wniosek musi być wypełniony w języku polskim. Do wniosku trzeba dołączyć aktualną fotografię cyfrową, skany wszystkich stron ważnego dokumentu podróży oraz potwierdzenia uiszczenia opłat skarbowych. System umożliwia także dodanie innych dokumentów elektronicznych. Jeśli załącznik nr 1 podpisuje uprawniona osoba,
która nie jest wymieniona w KRS (np. pełnomocnik spółki), cudzoziemiec musi dołączyć także odpowiednie pełnomocnictwo.

W przypadku cudzoziemców aplikujących o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę oraz Niebieską Kartę UE, do skutecznego złożenia wniosku wymagany jest udział pracodawcy. Po wypełnieniu wniosku cudzoziemiec wpisuje do systemu adres e-mail, na który wysyłany jest link do wypełnienia załącznika nr 1 przez pracodawcę. Jest to oświadczenie pracodawcy o zamiarze zatrudnienia cudzoziemca, które musi zawierać dane stanowisku pracy, wynagrodzeniu itd. Po wypełnieniu tego dokumentu uprawniona osoba musi go podpisać elektronicznie. Dopiero po podpisaniu załącznika 1 przez pracodawcę cudzoziemiec może podpisać swój wniosek i złożyć go do urzędu.

Po skutecznym złożeniu wniosku system generuje elektroniczne potwierdzenie (UPO). W sytuacji, gdy wniosek nie zawiera braków formalnych (wniosek i załącznik 1 są poprawnie wypełnione i podpisane, są załączone wszystkie wymagane dokumenty), cudzoziemcowi wydane zostanie zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku
o udzielenie zezwolenia na pobyt. Dokument zastępuje dotychczasową „czerwoną pieczątkę” umieszczaną w dokumencie podróży cudzoziemca podczas osobistego stawiennictwa w urzędzie.

Warto zaznaczyć, że część procedury pobytowej przebiega zgodnie
z dotychczasowymi zasadami. Po złożeniu wniosku wojewoda wzywa cudzoziemca do osobistego stawiennictwa w urzędzie w celu okazania oryginału ważnego dokumentu podróży, złożenia odcisków linii papilarnych i wzoru podpisu, a w razie potrzeby również uzupełnienia brakujących dokumentów.

Od 4 maja 2026 r. obywatele Ukrainy i członkowie ich rodzin posiadający status UKR mogą składać wnioski o dedykowane dla nich zezwolenie na pobyt czasowy –
tzw. „Karty CUKR”. Wypełnienie i złożenie wniosku również odbywają się za pośrednictwem portalu MOS 2.0. W tym przypadku, nie są wymagane żadne czynności ze strony pracodawców, bowiem cudzoziemiec samodzielnie wypełnia
i składa wniosek. Żeby uzyskać kartę CUKR, cudzoziemiec musi spełniać łącznie poniższe wymogi:

1. aktywny status UKR;
2. aktywny status UKR w dniu 4 czerwca 2025 r.;
3. posiadanie statusu UKR nieprzerwalnie przez 365 dni.

Zezwolenie na pobyt CUKR jest udzielane na okres 3 lat. Wnioskodawca musi odebrać kartę w ciągu 60 dni od wezwania do jej odbioru. Jeśli tego nie zrobi – zostanie unieważniona. CUKR jest jednorazowym i nieodnawialnym zezwoleniem na pobyt. Oznacza to, że po upływie tego okresu posiadacz karty CUKR musi uzyskać nową podstawę pobytu, jeśli chce dalej mieszkać w Polsce.

Warto pamiętać, że wniosek o kartę CUKR jest priorytetowy względem innych wniosków o pobyt czasowy. Oznacza to, że po złożeniu przez cudzoziemca wniosku
o kartę CUKR inne postępowania o udzielenie mu zezwolenia na pobyt czasowy zostaną umorzone z mocy prawa. Wojewoda nie wyda żadnej decyzji odmownej, postępowanie po prostu zniknie.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Maj 2026