Prowadzenie dokumentacji pracowniczej nieustannie budzi wątpliwości pracodawców. W świetle zmieniających się przepisów i pojawiających się stanowisk organów pojawiają się w szczególności pytania o prawidłowy sposób organizacji akt osobowych i ich zawartość, okres przechowywania oraz obowiązki spoczywające na pracodawcach w związku z realizacją przez pracowników ich uprawnień do odbioru dokumentacji lub uzyskania jej kopii. Co więcej, w dobie digitalizacji powszechnym jest wdrażanie e-teczki, co jest doskonałym przyczynkiem do uprzedniego przejrzenia zawartości akt i upewnienia się, że ich papierowa wersja jest prowadzona zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów.

Prowadząc dokumentację pracowniczą w sposób prawidłowy pracodawca nie tylko realizuje swój ustawowy obowiązek. Prawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej to również istotny element zabezpieczenia interesów pracodawcy, gdyż potencjalne nieprawidłowości mogą skutkować konsekwencjami ze strony Państwowej Inspekcji Pracy, roszczeniami pracowników, a nawet sporami sądowymi.

Podczas warsztatów uczestnicy:

1. otrzymają praktyczne wskazówki dotyczące prawidłowego prowadzenia i organizacji akt osobowych, z uwzględnieniem aktualnych stanowisk organów,
2. dowiedzą się, jak uniknąć najczęstszych błędów w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
3. dowiedzą się, na co zwrócić uwagę w przypadku podjęcia decyzji o digitalizacji dokumentacji pracowniczej i jak zapewnić zgodność tego procesu z prawem.

Agenda

1. Dokumentacja pracownicza – skład.
2. Akta osobowe – struktura, zasady prowadzenia i przechowywania.
3. Obowiązkowe i fakultatywne dokumenty w aktach osobowych. Sposób postępowania z dokumentami nadmiarowymi.
4. Najczęstsze błędy związane z prowadzeniem akt osobowych.
5. Pozostała dokumentacja pracownicza – struktura i zasady prowadzenia.
6. Digitalizacja dokumentacji pracowniczej – zasady, obowiązki pracodawcy.
7. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
8. Odbiór i wydanie dokumentacji pracowniczej.

Cena: 800 PLN + VAT

Lokalizacja: Online

W razie pytań zapraszamy do kontaktu: prohr@raczkowski.eu