Będziemy wliczali do stażu pracy działalność gospodarczą, umowy cywilnoprawne i pracę za granicą itd. – jak przygotować firmę na zmiany

Autor

dr Dominika Dörre-Kolasa

Skontaktuj się z nami

Ustawa już na kolejnym etapie w pracach sejmowych.

Dla sektora prywatnego – przepisy wejdą w życie od pierwszego dnia miesiąca po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia ustawy w Dzienniku Ustaw – a więc nie jak się powszechnie informuje 1 stycznia 2026.

Pracownicy zatrudnieni w dniu wejścia w życie przepisów będą mieli 24 miesiące na dostarczenie dokumentów potwierdzających wcześniejsze okresy aktywności. Okresy nieudokumentowane w tym czasie nie będą podlegały wliczeniu.

Okresy wliczane do stażu pracy

Rodzaj okresu Pod jakimi warunkami wliczamy
Pozarolnicza działalność gospodarcza Muszą być opłacone składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe lub wypadkowe
Współpraca przy prowadzeniu działalności (np. małżonek) Również wymóg opłacenia składek emerytalnych, rentowych lub wypadkowych
Umowy cywilnoprawne (zlecenie, świadczenie usług, agencyjna) Okresy, w których osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym
Osoba współpracująca przy umowie cywilnoprawnej Podobnie – jeśli osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym
Umowy cywilnoprawne studentów/uczniów <26 lat Tu brak obowiązku ubezpieczeń społecznych – można wliczyć, ale pracownik musi udokumentować okres pracy
Ulga na start (działalność bez ZUS przez 6 miesięcy) Wlicza się mimo braku obowiązkowych składek
Zawieszenie działalności dla opieki nad dzieckiem Okres wliczany, jeśli opłacone były składki emerytalne i rentowe
Praca zarobkowa za granicą Udokumentowany okres wykonywania pracy; brak ograniczenia do konkretnych składek – każdy wiarygodny dokument może być dowodem.

 

Co z urlopem wypoczynkowym w tym roku, w którym ustawa zacznie obowiązywać?

 

Przykład – gdyby ustawa zaczęła obowiązywać od 1 marca 2026:

  • Do lutego 2026 r. pracownik miał staż 9 lat → prawo do 20 dni urlopu.
  • W marcu 2026 r. doliczone okresy podnoszą mu staż powyżej 10 lat → prawo do 26 dni urlopu.

W takim przypadku pracownik nie dostaje automatycznie pełnych 26 dni od stycznia, tylko od daty wejścia ustawy – liczymy urlop proporcjonalnie.

 

Od wliczania tych niepracowniczych stażów będą niewielkie wyjątki.

 

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Sierpień 2025