RODO Day
RODO Day dedykowane jest kadrze menadżerskiej, pracownikom działów HR oraz przedstawicielom podmiotów świadczących usługi przetwarzania danych osobowych.
Termin: 14 czerwca 2018 r.
Miejsce: Biuro kancelarii Raczkowski Paruch, ul. Bonifraterska 17 (21 piętro) w Warszawie.
Koszt uczestnictwa: 1650 zł netto/osoba
Zgłoszenia proszę kierować na adres: prohrevents@raczkowski.eu
Warunki uczestnictwa tutaj.
9:30 – 10:00 Rejestracja uczestników
10:00 – 10:15 Otwarcie konferencji
10:15 – 11:15 Dokumentacja pracownicza - od zatrudnienia do …- analiza sposobu postępowania z dokumentacją pracowniczą po 25 maja 2018 r. i 1 stycznia 2019 r.- praktyczne wskazówki postępowania w świetle art. 5 i 6 RODO oraz aktualnych zmian w polskim porządku prawnym
r. pr. dr Dominika Dörre- Kolasa
- Dokumentacja pracownicza w świetle zasady minimalizacji danych, ograniczenia celu, ograniczenia przechowywania, poufności
- Akta osobowe pod rządami RODO
- Archiwa własne czy zewnętrzne?
>> Przerwa kawowa 11:15 – 11:30
11:30 – 12:15 Procesy rekrutacyjne bez tajemnic i bez ryzyk. Jakie dane osobowe można pozyskiwać i na jakiej podstawi. Rekrutacje zewnętrzne i ukryte.
apl. adw. Paulina Szymczak-Kamińska
- Zakresy danych – o co wolno pytać kandydata i pracownika
- Biały wywiad, bacground check , rekomendacje– zakazane czy prawnie dozwolone
- Przebieg rozmów rekrutacyjnych w świetle RODO
12:15 – 13:15 Ocena ryzyka w świetle przepisów RODO, pracownik sprofilowany, „małżeństwo niedoskonałe”- o współpracy działów prawnych i IT przy wdrożeniu RODO
dr r. pr. Dominika Dörre-Kolasa
- Ocena skutków dla ochrony danych osobowych Data Protection Impact Assessment – DPIA
- Privacy by design, Privacy by default – wpływ przepisów RODO na architekturę systemów informatycznych
- Profilowanie jako narzędzie rekrutacyjne oraz metoda kierowania rozwojem pracownika w trakcie stosunku pracy
>> Lunch 13:15 – 14:00
14:00 – 15:00 Pracodawca skontrolowany i kontrolujący. Monitoring i procedura kontroli przez PUODO w świetle ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
apl. adw. Jakub Lasek, apl. radc. Adrian Szutkiewicz
- Monitoring video, poczty, inne formy monitoringu a projekt zmian do Kodeksu pracy
- Obowiązki informacyjne pracodawcy w związku z monitoringiem
- Kontrola PUODO – nie znamy dnia ani godziny – pełna gotowość -czyli, co może się wydarzyć podczas kontroli
15:00 – 16:00 Współdziałanie pracodawcy z zakładowymi organizacjami związkowymi pod kątem stosowania przepisów RODO oraz projektowanej nowelizacji do KP; prawne aspekty ochrony danych osobowych w działalności Społecznego Inspektora Pracy
r. pr. Sławomir Paruch, r. pr. Iwona Jaroszewska-Ignatowska
- Organizacja związkowa jako administrator danych osobowych
- Zasady przekazywania danych osobowych o pracownikach w relacji pracodawca – zakładowa organizacja związkowa
- Jakie dane osobowe może przetwarzać Sip i kto ma do nich dostęp?
Panel IV 16:00 – 16:30 Dyskusja, pytania, zakończenie
Prelegenci
Doktor nauk prawnych / Kieruje biurem w Krakowie.
Dominika kieruje zespołem ochrony danych osobowych. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w zakresie prawa pracy i HR, ochrony danych osobowych pracowników, ochrony dóbr osobistych w zatrudnieniu ze szczególnym uwzględnieniem mobbingu i dyskryminacji. Doradza międzynarodowym korporacjom oraz polskim pracodawcom.
Ponadto, opracowuje projekty wewnątrzzakładowych źródeł prawa i prowadzi negocjacje ze związkami zawodowymi. Przeprowadza audyty zgodności z wymogami prawa i etyki w biznesie, a także doradza przy wdrażaniu rekomendacji.
Od ponad dziesięciu lat jest adiunktem w Katedrze Prawa Pracy i Polityki Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego. Jest cenionym wykładowcą na podyplomowych studiach z zakresu prawa pracy na Uniwersytecie Jagiellońskim, gdzie wykłada problematykę ochrony danych osobowych w zatrudnieniu, dyskryminacji oraz wybranych aspektów zbiorowego prawa pracy.
Autorka licznych książek i publikacji akademickich i publicystycznych z zakresu prawa pracy i ochrony danych osobowych. Konsultantka wielu czasopism prawniczych. Prowadzi szkolenia i warsztaty, w szczególności dla kadry zarządzającej oraz członków komisji antymobbingowych.
Od 2024 roku Magdalena wspiera klientów w sferze People & Culture, w tym w szczególności w zakresie imigracji.
Magdalena specjalizuje się zwłaszcza w:
- Doradztwie w sprawach imigracyjnych (szczególnie Gdańsk)
- Legalizacji pobytu i uzyskiwaniu zezwoleń na pracę
- Przygotowywaniu pism i dokumentów
- Wsparciu klientów podczas wizyty w Urzędzie Wojewódzkim
- Współpracy z innymi działami Kancelarii
- Kontakcie z klientem w sprawie postępowań legalizacji
- Bieżącej analizie przepisów imigracyjnych
W wolnym czasie ogląda anime, czyta i pisze książki oraz aktywnie spędza czas z dzieckiem.