FORUM HR PHARMA
Naszą ambicją jest stworzenie Forum wymiany doświadczeń HR, w tym compliance, branży farmaceutycznej. Chcemy, aby uczestnicy Forum HR Pharma mogli swobodnie wymieniać się doświadczeniami i poglądami nt. stosowanych praktyk i rozwiązań. Chcemy umożliwić uczestnikom wspólne doskonalenie się, kształtowanie pożądanych praktyk, tworzenie pożądanych standardów rynku oraz dobrych obyczajów.
Spotkamy się w przyjaznym gronie, w otwartej atmosferze, wśród osób, które mają unikalne doświadczenia.
Uczestnicy Forum HR Pharma otrzymają konkretną, praktyczną, ekspercką wiedzę oraz rekomendacje dotyczące stosowania prawa HR, w tym compliance. Wykorzystamy nasze 20 letnie doświadczenia w pracy dla najbardziej dynamicznych firm sektora farmaceutycznego.
Forum HR Pharma dedykowane jest praktykom – menadżerom, pracownikom HR i compliance, oraz prawnikom branży farmaceutycznej.
Zapraszamy Państwa do uczestnictwa, prelekcji i aktywnego udziału w Forum HR Pharma jako liderów branży farmaceutycznej.
Termin: 7 czerwca 2018 r.
Miejsce: biuro kancelarii przy ul. Bonifraterskiej 17 (21 piętro), Warszawa
Zgłoszenia prosimy kierować na adres prohrevents@raczkowski.eu
Warunki uczestnictwa tutaj.
9:30 – 9:45 Rejestracja uczestników
9:45 – 10:00 Wprowadzenie (prelegenci: r. pr. dr Iwona Jaroszewska-Ignatowska, r. pr. Sławomir Paruch)
Panel I 10:00 – 11:30 Pracownicy mobilni – najczęstsze problemy farmacji
10.00 – 10:45 Elastyczność. Czas pracy.
Iwona Jaroszewska-Ignatowska; adw. Karolina Schiffter, partner prowadząca zespół Global Mobility&Immigration, Sławomir Paruch
- Zadaniowy czas pracy w „polu”, ruchomy czas pracy w biurze - planowanie, rozliczanie, wyzwania i zagrożenia, najczęściej popełniane błędy
- Podróże służbowe a podróże pracowników mobilnych w farmacji – podobieństwa i różnice, skutki finansowe
- Podróże służbowe stanowiące delegowanie pracowników
10:45 – 11:30 Delegacje, noclegi, wyżywienie – podatki i ZUS
Katarzyna Serwińska, partner prowadząca zespół Podatków, Tomasz Kret
- Zniesienie limitu składek na ZUS od 2019
- Różnice w rozliczeniach dotyczących podróży służbowych pracowników biurowych i pracowników mobilnych.
- Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń związanych z podróżami pracowników i wyjazdami na wydarzenia branżowe.
>> Przerwa kawowa 11:15 – 11:45
Panel II 11:45 – 13:45 Wyzwania HR 2018/2019
11:45 – 12.30 Potrzeby biznesu a wartości etyczne
r. pr. Magdalena Żak, Dyrektor Działu Prawnego dla Polski i Krajów Bałtyckich w Johnson & Johnson Poland sp. z o.o.
- Potrzeby biznesu w zderzeniu z wewnętrznymi kodeksami etyki i powszechnymi standardami etycznymi.
- Wewnętrzne regulacje compliance. Dotychczasowe przyzwyczajenia vs. nowe wymogi.
- Ryzyka wynikające z działań pracowników, przedstawicieli i agentów. Zagrożenia korupcyjne, prezenty, zagrożenia produkcyjne i ryzyko naruszenia tajemnic przedsiębiorstwa oraz ryzyko konfliktu interesów.
12.30 – 13:15 Dokumentacja pracownicza, regulaminy wewnętrzne w świetle RODO i Compliance
adw. dr. Damian Tokarczyk, apl. adw. Paulina Szymczak-Kamińska
- Wdrożenie RODO i reguł compliance w regulaminach i praktyce. Nowe obowiązki dla HR.
- Przechowywanie dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r.
13.15 – 14:00 Nadchodzą PPK
r. pr. Łukasz Kuczkowski; Sławomir Paruch
- Czy wdrożyć czy uniknąć PPK. Jakie będą tego koszty.
- Czy PPK zmotywują pracowników? Czy wzmocnią więzi z pracodawcą?
>> Lunch 14:00 – 14:30
Panel III 14:30 – 16:00 Zwolnienia
14.30 - 15.15 Non-performance
r. pr. Grzegorz Ruszczyk, partner prowadzący Zespół Procesowy, r. pr. Piotr Lewandowski
- Brak wyników sprzedaży jako przyczyna zwolnienia.
- Rola ocen okresowych i rocznych przy zamierzonym zwolnieniu.
- Formułowanie ”programów naprawczych”, które mogą pomóc w zwolnieniu.
- Formułowanie przyczyn zwolnienia i ich obrona w razie procesu sądowego
15.15 – 16.00 Restrukturyzacje
Sławomir Paruch, Iwona Jaroszewska-Ignatowska
- Programy dobrowolnych odejść.
- Kiedy trzeba wszczynać procedurę zwolnień grupowych
- Premie retencyjne, umowy lojalnościowe i retencyjne.
Panel IV 16:00 – 16:30 Zakończenie
Zakończenie, losowanie nagrody - niespodzianki (Sławomir Paruch, Iwona Jaroszewska-Ignatowska)
Prelegenci
Radca prawny / Partner Zarządzający / Executive MBA / Kieruje biurem w Poznaniu
Łukasz posiada prawie 20-letnie doświadczenie w prawie HR.
Doradza w zakresie zbiorowych stosunków pracy, bieżących relacji i negocjacji ze związkami zawodowymi, a także prowadzi spory zbiorowe. Ma bogate doświadczenie we wdrażaniu, negocjacji i rozwiązywaniu układów zbiorowych i innych porozumień społecznych oraz gwarancji pracowniczych.
Prowadzi restrukturyzacje pracownicze obejmujące zwolnienia grupowe, programy dobrowolnych odejść oraz inne formy redukcji zatrudnienia.
Wprowadził i rozwinął praktykę pracowniczych planów kapitałowych wraz z zagadnieniem ubezpieczeń społecznych.
Jest odpowiedzialny za projekt „HR bez papieru”, którego celem jest digitalizacja procesów w obszarze HR.
Do jego klientów należą spółki z branży handlowej, energetycznej, logistycznej, technologii, mediów i telekomunikacji (TMT) oraz farmaceutycznej.
Łukasz jest rekomendowany przez międzynarodowy ranking The Legal 500 EMEA w dziedzinie prawa pracy oraz white-collar crime. Jest członkiem European Employment Lawyers Association.
Wdraża nowe technologie do organizacji pracy, komunikacji i zarządzania kancelariami prawnymi.
Jest autorem wielu publikacji w mediach i prasie branżowej.
Szefowa praktyki podatków pracowniczych.
Katarzyna ma ponad 25-letnie doświadczenie w zakresie podatków pracowniczych. Specjalizuje się w zagadnieniach opodatkowania osób fizycznych oraz ubezpieczeń społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem cudzoziemców pracujących w Polsce oraz pracowników polskich wykonujących pracę za granicą.
Doradza polskim i międzynarodowym klientom przy optymalizacji kosztów pracy członków zarządu i kierowników wyższego szczebla, planowaniu i wdrażaniu optymalnych podatkowo struktur zatrudniania pracowników w Polsce.
Ponadto, doradza w ocenie skutków podatkowych programów akcji pracowniczych i opodatkowania zysków kapitałowych.
Jest autorką licznych publikacji dotyczących polskich i międzynarodowych kwestii podatków pracowniczych i ubezpieczeń społecznych.
Prowadzi seminaria i warsztaty w Polsce i za granicą. Jest częstym prelegentem i organizatorem webinariów poświęconych podatkom pracowniczym.
Wcześniej była związana z firmą z „Wielkiej Czwórki”.
Szef zespołu sporów sądowych.
Piotr ma ponad 10-letnie doświadczenie w prowadzeniu sporów sądowych i przedsądowych we wszystkich dziedzinach prawa pracy, ze szczególnym uwzględnieniem spraw związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, wynagrodzeniem, zakazem konkurencji, wypadkami przy pracy, mobbingiem i dyskryminacją.
Ponadto, doradza i reprezentuje klientów w sporach związanych ze zwolnieniami grupowymi i restrukturyzacją. Opracowuje strategie procesowe, plany zwolnień, w tym identyfikuje i określa kryteria doboru do zwolnień w ramach grup pracowników, a także przygotowuje wymaganą dokumentację.
Wspiera klientów w procesie komunikacji z przedstawicielami pracowników i związkami zawodowymi.
Zajmuje się także zawieraniem i rozwiązywaniem stosunków pracy oraz kształtowaniem odpowiednich warunków pracy, w tym opracowywaniem regulaminów wynagradzania.
Jego klientami są największe polskie spółki z branży nowych technologii, mediów i telekomunikacji, bankowości i finansów, farmaceutycznej oraz lotniczej.
Jest autorem licznych publikacji na temat prawa pracy i prawa HR.
Damian specjalizuje się w prowadzeniu postępowań karnych na tle prawa gospodarczego i prawa HR, a także wewnętrznych postępowań wyjaśniających ze szczególnym uwzględnieniem korupcji, mobbingu i kradzieży. Posiada bogate doświadczenie w obszarze compliance i whistleblowing.
Reprezentuje podejrzanych, oskarżonych i pokrzywdzonych w sprawach o przestępstwa białych kołnierzyków oraz gospodarczych związanych z zatrudnieniem.
Jako obrońca występuje w śledztwach i procesach dotyczących oszustw, wyrządzenia szkody spółkom, wypadków przy pracy i działań na szkodę pracowników.
Jako specjalista w dziedzinie compliance doradza przy projektach wdrożenia regulacji antykorupcyjnych, systemów zgłaszania nieprawidłowości oraz oceny ryzyka odpowiedzialności karnej.
Wśród jego klientów są m.in. spółki z branży farmaceutycznej, finansowej i produkcyjnej.
Autor opinii w zakresie polskiego prawa i praworządności dla sądów brytyjskich. Prelegent oraz organizator licznych szkoleń i konferencji poświęconych aspektom odpowiedzialności karnej i compliance. Autor polskich oraz zagranicznych publikacji.