To wydarzenie już się zakończyło.
Akta osobowe i pozostała dokumentacja pracownicza na nowych zasadach oraz zgodnie z RODO - warsztaty
Podczas warsztatu rozwiążemy konkretne kazusy, założymy nowe akta osobowe, zmienimy te, które już prowadzimy, skierujemy na badania, zweryfikujemy „pakiet startowy” i wypełnimy świadectwo pracy. Omówimy wymogi systemu teleinformatycznego i pokażemy jak prowadzić dokumentację pracowniczą w formie elektronicznej. I to bez konieczności przechodzenia na elektroniczne akta osobowe. Przedstawimy jak należy przygotowywać kopie dokumentacji pracowniczej na wniosek byłego pracownika. Wszystko to zrobimy także zgodnie z wymogami RODO.
Termin: 5 lutego 2019 r. (wtorek), godz. 10.00-16.15
Miejsce: Sheraton Poznan Hotel, ul. Bukowska 3/9, sala Kaponiera
Koszt uczestnictwa: 990 zł netto/osoba.
Zgłoszenia proszę kierować na adres: prohrevents@raczkowski.eu
Warunki uczestnictwa tutaj.
Agenda
09.45-10.00 – Rejestracja uczestników
10.00-10.30 – Wytyczne co do sposobu prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, przepisy przejściowe
10.30-11.15 – Część A akt osobowych
- rodzaje dokumentów wymaganych w części A akt osobowych – co wyjąć całkowicie, co przenieść do innych części, co z kwestionariuszami osobowymi
- gdzie, czy i jak długo przechowywać dokumenty związane z rekrutacją pracowników - cv, listy intencyjne, przedwstępne umowy o pracę
- informacje o kandydatach, zaświadczenia o niekaralności – od kogo wolno brać, gdzie je przechowywać, background check
- kopie dowodów osobistych
- pisemny obowiązek informacyjny - gdzie go umieścić
11.15-11.45 Część B akt osobowych
- omówienie dokumentów i informacja, które dokumenty przekładamy, które dodajemy, wyjmujemy
- upoważnienie do przetwarzania danych i informacja o monitoringu
11.45-12.00 Przerwa kawowa
12.00-12.30 Część C i D akt osobowych oraz dokumenty związane z PPK i e-zwolnienia a dokumentacja pracownicza
12.30-13.30 Pozostała dokumentacja pracownicza - aspekty praktyczne
- harmonogramy czasu pracy
- ewidencja czasu pracy
- inne dokumenty
13.30-14.15 Przerwa obiadowa
14.15 -15.00 Prowadzenie (części) dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej
15.00-16.00 Odbiór i wydanie dokumentacji pracowniczej, obowiązki informacyjne, świadectwo pracy
16.00-16.15 Podsumowanie i zakończenie
Prelegenci
Radca prawny / Partner Zarządzający / Executive MBA / Kieruje biurem w Poznaniu
Łukasz posiada prawie 20-letnie doświadczenie w prawie HR.
Doradza w zakresie zbiorowych stosunków pracy, bieżących relacji i negocjacji ze związkami zawodowymi, a także prowadzi spory zbiorowe. Ma bogate doświadczenie we wdrażaniu, negocjacji i rozwiązywaniu układów zbiorowych i innych porozumień społecznych oraz gwarancji pracowniczych.
Prowadzi restrukturyzacje pracownicze obejmujące zwolnienia grupowe, programy dobrowolnych odejść oraz inne formy redukcji zatrudnienia.
Wprowadził i rozwinął praktykę pracowniczych planów kapitałowych wraz z zagadnieniem ubezpieczeń społecznych.
Jest odpowiedzialny za projekt „HR bez papieru”, którego celem jest digitalizacja procesów w obszarze HR.
Do jego klientów należą spółki z branży handlowej, energetycznej, logistycznej, technologii, mediów i telekomunikacji (TMT) oraz farmaceutycznej.
Łukasz jest rekomendowany przez międzynarodowy ranking The Legal 500 EMEA w dziedzinie prawa pracy oraz white-collar crime. Jest członkiem European Employment Lawyers Association.
Wdraża nowe technologie do organizacji pracy, komunikacji i zarządzania kancelariami prawnymi.
Jest autorem wielu publikacji w mediach i prasie branżowej.
Radca prawny. Absolwentka Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Doświadczenie zdobywała w renomowanych kancelariach poznańskich, a także jako in-house lawyer w grupie kapitałowej spółek z branży finansowej.
Katarzyna zajmuje się indywidualnym i zbiorowym prawem pracy oraz bieżącą obsługą pracodawców.
Doradza pracodawcom w zakresie restrukturyzacji zatrudnienia, w tym zwolnień grupowych, zwalniania lub zmiany warunków zatrudnienia kluczowych pracowników, transferze pracowników, outsourcingu.
Ma doświadczenie w prowadzeniu postępowań antymobbingowych, postępowań sądowych z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz w przeprowadzaniu badań prawnych spółek (due diligence).