Panel I. 10:00 — 11:30

10:00 — 10:45 Temat: Co jest, a co nie jest czasem pracy i kto odpowiada za przestrzeganie przepisów o czasie pracy

• Definicja czasu pracy i jej zastosowanie w praktyce
• Czas pracy a podróż służbowa
• Czas pracy pracowników mobilnych
• Czas pracy a szkolenia pracowników
• Zasady odpowiedzialności kadry zarządzającej za przestrzeganie przepisów o czasie pracy kto płaci mandat i ponosi odpowiedzialność karną?  w jakich okolicznościach?
• Pojęcia: pracy zmianowej, pracowników zarządzających, doby i tygodnia oraz praktyczne konsekwencje wynikające z ich zdefiniowania w Kodeksie pracy.
   

10:45 — 11:30 Temat: Systemy czasu pracy i zasady ich stosowania w praktyce w celu realizacji potrzeb biznesowych pracodawcy

• Jak wybrać system czasu pracy, mając na uwadze potrzeby biznesu
• Zasady ustalania i miejsce regulacji systemów czasu pracy i rozkładów czasu pracy obowiązujących u pracodawcy
• Znaczenie okresu rozliczeniowego i sposoby jego dostosowania do potrzeb biznesowych
• System podstawowego czasu pracy
• System równoważnego czasu pracy (prawidłowe ustalanie i komunikowanie grafików, także w kontekście pojęć: doby, tygodnia oraz dobowych i tygodniowych odpoczynków)
• Czas pracy przy pracach polegających na dozorze urządzeń lub związanych z pozostawaniem w pogotowiu do pracy
• Czas pracy pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób
• Praca w ruchu ciągłym
• System przerywanego czasu pracy
• System zadaniowego czasu pracy
• System skróconego tygodnia pracy a skrócony czas pracy
• System weekendowego czasu pracy
• Obliczanie wymiaru czasu pracy dla różnych okresów rozliczeniowych
• Indywidualny rozkład czasu pracy

Przerwa kawowa (11:30 – 12:00)

Panel II. 12:00 — 13:30

12:00 — 12:45 Temat: Przerwy w pracy i okresy obligatoryjnego dobowego i tygodniowego odpoczynku, ewidencja czasu pracy po zmianach przepisów

• Przerwy w pracy
• Odpoczynek dobowy
• Odpoczynek weekendowy — zasady udzielania i rekompensaty

12:45 — 13.30 Temat:  Ewidencja czasu pracy

• Ewidencja czasu pracy a listy obecności
• Ewidencja czasu pracy a harmonogramy czasu pracy – zasady i okres ich przechowywania, tworzenia i komunikowania pracownikom
• Ewidencja czasu pracy a udzielanie urlopów
• Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy od 1 stycznia 2019 r. – stanowiska Ministerstwa

Lunch (13:30 – 14:30)

Panel III. 14:30 – 15:30

14:30 – 15:10 Temat: Praca w godzinach nadliczbowych

• Kiedy można zlecać pracę nadliczbową, czyli przesłanki pracy w nadgodzinach?
• Forma zlecania pracy nadliczbowej (ustnie, pisemnie, mailowo, w sposób dorozumiany?)
• Limity godzin pracy nadliczbowej (dobowy, tygodniowy, roczny) i konsekwencje ich przekraczania na przykładach
• Rekompensowanie pracy w nadgodzinach czasem wolnym
• Wynagrodzenie i dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych (zasady ustalania, termin wypłaty)
• Ryczałt za pracę nadliczbową
• Praca w nadgodzinach pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy i kierowników komórek organizacyjnych
• Praca nadliczbowa i ponadwymiarowa osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy

15:10 – 15:30 Temat: Praca w dniach wolnych oraz dyżur

• Praca w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
• Definicja pracy w niedziele i święta
• Przesłanki pracy dozwolonej w niedziele i święta
• Zasady rekompensowania pracy w niedziele i święta
• Terminy wypłaty wynagrodzenia i dodatku Zasady organizowania dyżuru
• Zasady rekompensaty za duży i za pracę podczas dyżuru
• Zasady ewidencjonowania dyżuru od 1 stycznia 2019 r.

Panel IV. 15:30 – 16:00 Dyskusja, pytania, zakończenie