Akta osobowe i pozostała dokumentacja pracownicza na nowych zasadach – z uwzględnieniem procesów rekrutacyjnych i monitoringu wizyjnego objętych planem kontroli PUODO na 2019 r. - warsztaty | Kraków
Rok 2019 przysporzy sporo pracy działom personalnym. Od 1 stycznia 2019 r. obowiązują zupełnie nowe zasady prowadzenia akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej. W związku z tym trzeba ułożyć od nowa lub zweryfikować niektóre procesy HR-we. Elektronizacja akt, zmienione okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej, rewolucja w zakresie zawartości akt osobowych oraz nowe zasady prowadzenia i archiwizowania pozostałej dokumentacji pracowniczej to tylko niektóre wyzwania, których muszą się podjąć działy HR. W trakcie szkolenia pokażemy, jak prowadzić akta pracownicze oraz pozostałą dokumentację w zgodzie z nowymi zasadami oraz RODO.
Nasze warsztaty kierunkujemy przede wszystkim na praktyczne aspekty związane z wprowadzonymi zmianami. Dlatego stawiamy na ćwiczenia i kazusy, dzięki którym wyjaśnimy jak prowadzić akta po nowemu, jak dostosować te dotychczasowe, jak spełnić nowe obowiązki informacyjne, czy przejść na postać elektroniczną akt, jak prowadzić ewidencję czasu pracy po nowemu oraz jak przygotować dokumentację dla pracownika.
Warsztaty przeznaczone są przede wszystkim dla przedstawicieli działów HR, właścicieli firm oraz wszystkich zainteresowanych tematyką dokumentacji pracowniczej oraz archiwizacji dokumentów.
Termin: 14 lutego 2019 r. godz. 10:00 – 16:15
Miejsce: biuro kancelarii Raczkowski Paruch przy ul. Krupniczej 16, Kraków
Koszt uczestnictwa: 600 zł netto/osoba.
Zgłoszenia proszę kierować na adres: prohrevents@raczkowski.eu
Warunki uczestnictwa tutaj.
Agenda
09.45-10.00 – Rejestracja uczestników
10.00-11.00 – Wytyczne co do sposobu prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, zmiany dotyczące okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej i podziału akt osobowych, elektroniczna dokumentacja pracownicza oraz przepisy przejściowe
11.00-11.45 – Część A akt osobowych
- rodzaje dokumentów wymaganych w części A akt osobowych – co wyjąć całkowicie, co przenieść do innych części, co z kwestionariuszami osobowymi
- gdzie, czy i jak długo przechowywać dokumenty związane z rekrutacją pracowników - cv, listy intencyjne, przedwstępne umowy o pracę
- informacje o kandydatach, zaświadczenia o niekaralności – od kogo wolno brać, gdzie je przechowywać, background check
- kopie dowodów osobistych
- dokumentacja zbierana na potrzeby zatrudniania cudzoziemców
- skierowania na badania lekarskie oraz orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich
- pisemny obowiązek informacyjny - gdzie go umieścić
11.45-12.15 Część B akt osobowych
- omówienie dokumentów i informacja, które dokumenty przekładamy, które dodajemy, wyjmujemy
- upoważnienie do przetwarzania danych i informacja o monitoringu
12.15-12.45 Przerwa kawowa
12.45-13.15 Część C i D akt osobowych oraz dokumenty związane z PPK i e-zwolnienia a dokumentacja pracownicza
13.15-14.15 Pozostała dokumentacja pracownicza - aspekty praktyczne
- harmonogramy czasu pracy
- ewidencja czasu pracy
- inne dokumenty
14.15-15.00 Przerwa obiadowa
15.00-16.00 Odbiór i wydanie dokumentacji pracowniczej, obowiązki informacyjne, świadectwo pracy
16.00-16.15 Podsumowanie i zakończenie
Prelegenci
Doktor nauk prawnych / Kieruje biurem w Krakowie.
Dominika kieruje zespołem ochrony danych osobowych. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w zakresie prawa pracy i HR, ochrony danych osobowych pracowników, ochrony dóbr osobistych w zatrudnieniu ze szczególnym uwzględnieniem mobbingu i dyskryminacji. Doradza międzynarodowym korporacjom oraz polskim pracodawcom.
Ponadto, opracowuje projekty wewnątrzzakładowych źródeł prawa i prowadzi negocjacje ze związkami zawodowymi. Przeprowadza audyty zgodności z wymogami prawa i etyki w biznesie, a także doradza przy wdrażaniu rekomendacji.
Od ponad dziesięciu lat jest adiunktem w Katedrze Prawa Pracy i Polityki Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego. Jest cenionym wykładowcą na podyplomowych studiach z zakresu prawa pracy na Uniwersytecie Jagiellońskim, gdzie wykłada problematykę ochrony danych osobowych w zatrudnieniu, dyskryminacji oraz wybranych aspektów zbiorowego prawa pracy.
Autorka licznych książek i publikacji akademickich i publicystycznych z zakresu prawa pracy i ochrony danych osobowych. Konsultantka wielu czasopism prawniczych. Prowadzi szkolenia i warsztaty, w szczególności dla kadry zarządzającej oraz członków komisji antymobbingowych.