To wydarzenie już się zakończyło.
Akta osobowe i pozostała dokumentacja pracownicza na nowych zasadach oraz zgodnie z RODO
Rok 2019 przysporzy sporo pracy działom personalnym. Trzeba będzie ułożyć od nowa lub zweryfikować niektóre procesy HR-we. Uchwalona elektronizacja, zmienione okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej, planowana rewolucja w zakresie zawartości akt osobowych oraz nowe zasady prowadzenia i archiwizowania pozostałej dokumentacji pracowniczej to tylko niektóre wyzwania, które czekają działy HR.
Warsztaty przeznaczone są przede wszystkim dla przedstawicieli działów HR, właścicieli firm oraz wszystkich zainteresowanych tematyką dokumentacji pracowniczej oraz archiwizacji dokumentów.
Terminy:
- 4 grudnia 2018 r (wtorek). , godz. 10:00 – 16:10 — limit miejsc wyczerpany
- 8 stycznia 2019 r. (wtorek) , godz. 10:00 – 16:10
Miejsce: Biuro kancelarii Raczkowski Paruch, ul. Bonifraterska 17 (21 piętro) w Warszawie.
Koszt uczestnictwa: 1190 zł netto/osoba.
Zgłoszenia proszę kierować na adres: prohrevents@raczkowski.eu
Warunki uczestnictwa tutaj.
Agenda
9.45 — 10.00 Rejestracja uczestników
10.00 — 11.00 – Zmiany dotyczące okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej i
podziału akt osobowych oraz elektroniczna dokumentacja pracownicza
11.00 — 11.45 – Część A akt osobowych
- rodzaje dokumentów wymaganych w część A akt osobowych – co wyjąć całkowicie, co przenieść do innych części, co z kwestionariuszami osobowymi
- gdzie, czy i jak długo przechowywać dokumenty związane z rekrutacją pracowników - CV, listy intencyjne, przedwstępne umowy o pracę
- informacje o kandydatach, zaświadczenia o niekaralności – od kogo wolno brać, gdzie je przechowywać, backagrand check
- dowody osobiste
- wykonany na piśmie obowiązek informacyjny, gdzie go umieścić
11.45 — 12.00 Przerwa kawowa
12.00 — 12.45 Część B akt osobowych
- omówienie dokumentów i informacja, które dokumenty przekładamy, które dodajemy, wyjmujemy
- upoważnienie do przetwarzania danych i informacja o monitoringu
12.45 — 13.30 Część C i D akt osobowych oraz dokumenty związane z PPK i e-zwolnienia a dokumentacja pracownicza
13.30 — 14.15 Przerwa obiadowa
14.15 — 14.55 Pozostała dokumentacja pracownicza aspekty praktyczne
- harmonogramy czasu pracy
- ewidencja czasu pracy
- inne dokumenty
14.55 — 15.40 Zajęcia praktyczne w grupach
15.40 — 16.10 Podsumowanie i zakończenie
Prelegenci
Marta jest radcą prawnym, członkiem Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie. Ukończyła Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz studia podyplomowe z zakresu bezpieczeństwa wewnętrznego na Uniwersytecie Warszawskim.
Posiada ponad 10-letnie doświadczenie zawodowe w praktyce prawa pracy. Marta obsługuje klientów m.in. z branż farmaceutycznej, produkcyjnej, FMCG, handlowej, mediów i telekomunikacji. Zajmuję się w szczególności, kwestiami związanymi ze zbiorowym prawem pracy, projektowaniem wewnętrznych źródeł prawa pracy (regulaminy, procedury), pomocą w kształtowaniu i prowadzeniem relacji ze związkami zawodowymi, zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, audytami DD i dokumentacji pracowniczej, wdrażaniem pracy zdalnej. Prowadzi szkolenia, warsztaty i webinary z zakresu prawa pracy i zarządzania zasobami ludzkimi.
Aktywnie publikuje w mediach i prasie branżowej.