Compliance Day to jedno z największych wydarzeń branżowych w Polsce, gromadzące czołowych specjalistów i praktyków compliance oraz stanowiące przestrzeń do wymiany doświadczeń i dyskusji o najważniejszych wyzwaniach w obszarze zarządzania zgodnością.

Ponad 200 osób dołączyło do nas podczas IX edycji Compliance Day! Bardzo dziękujemy wszystkim za obecność.

Relacja wideo dostępna jest TUTAJ.

 

Poniżej znajdują się podsumowania paneli dyskusyjnych.

 

Panel I: Prywatyzacja wymiaru sprawiedliwości – czym w istocie są komisje antymobbingowe, postępowania wyjaśniające?

Moderował Janusz Tomczak.

Kluczowe kwestie do zapamiętania:

✅ Szanujmy człowieka. Choć postępowania koncentrują się wokół podejrzeń wobec konkretnych osób i często jest wiele złych emocji, to w istocie interesuje nas bezpieczeństwo miejsca pracy i interes pracodawcy, który ma obowiązek je zapewnić a nie wina i ocena moralna konkretnych osób. Nie każde postępowanie doprowadzi do jednoznacznych konkluzji, – musimy być w stanie po zakończeniu sprawy „spojrzeć sobie w oczy i podać rękę na korytarzu w pracy”

✅ Sposób prowadzenia postępowań wewnętrznych buduje lub niszczy zaufanie do organizacji

✅ Nie każde postępowanie wewnętrzne inicjuje „sygnalista”. Musimy być w stanie działać elastycznie, pod względem doboru metod i środków

✅ W organizacjach międzynarodowych istotne jest wyważenie interesu grupy kapitałowej i zagranicznej centrali wobec specyfiki/kultury organizacyjnej i uwarunkowań prawnych lokalnej organizacji.

 

 

Panel II: Sygnaliści rok po wejściu w życie ustawy – co się zmieniło?

Moderował Damian Tokarczyk.

Co warto zapamiętać z tej rozmowy?

✅ Szkolenie pracowników jest ważne, ale szkolenie firmowych „śledczych” jest jeszcze ważniejsze.
✅ Procedura musi posługiwać się językiem, który rozumieją zarówno pracownicy, jak i „śledczy”, nie takim, jakim napisano ustawę.
✅ Nie udawajmy, że jesteśmy Policją i znajmy swoje ograniczenia. Jeśli trzeba, nie bójmy się korzystać z pomocy z zewnątrz.
✅ Nie narażajmy się na niepotrzebne ryzyko i konflikt z sygnalistą – traktujmy go tak, jak chcielibyśmy być traktowani.

 

 

Panel III: Zarządzanie konfliktem interesów

Moderował Łukasz Kuczkowski.

Ten temat budził wiele emocji!

Poniżej cztery rzeczy, o których naprawdę warto pamiętać.

✅ Otwartość i transparentność
Konflikt interesów to nie oskarżenie o nieuczciwość. To sytuacja, którą można (i trzeba) po prostu dobrze zarządzić. Otwartość buduje zaufanie – zarówno wewnątrz zespołu, jak i wobec partnerów biznesowych.

✅ Jasne zasady i procedury
Dobra polityka zarządzania konfliktem interesów mówi wprost, czego organizacja oczekuje od pracowników. Ułatwia decyzje i zmniejsza ryzyko, że ktoś „niechcący” znajdzie się w niekomfortowej sytuacji.

✅ Mapa ról wysokiego ryzyka
Zakupy, sprzedaż, HR, IT, controlling – w tych obszarach konflikt interesów pojawia się najczęściej. Warto określić ostrzejsze progi i obowiązki właśnie dla tych funkcji.

✅ Prezenty – miły gest, ale z umiarem
Upominki nadal są w modzie, ale w świecie Compliance mogą być źródłem problemów. Warto jasno określić, od jakiej wartości trzeba je zgłaszać i jak wygląda proces akceptacji.

 

Zarządzanie konfliktem interesów to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim sposób na ograniczanie ryzyka i wzmocnienie organizacji.

 

 

 

Panel IV: Human-Centered AI w miejscu pracy (HCAI) . 

Moderowała Dominika Dörre-Kolasa.

Co warto zapamiętać z tego panelu?

✅ Człowiek w centrum decyzji
Human-Centered AI to utrzymanie człowieka w roli decydenta — z prawem do interwencji, korekty i ponoszenia odpowiedzialności. Wymaga to transparentności wobec pracowników oraz etycznego projektowania systemów z poszanowaniem prywatności i równego traktowania.

✅ AI to nie każda nowoczesna technologia
Kluczowe jest rozróżnienie między automatyzacją procesów (nawet bardzo zaawansowaną technologicznie), a rzeczywistym działaniem algorytmów uczących się na danych. Te drugie wymagają szczególnie ciągłego nadzoru, i aktualizacji zasad zgodności.

✅ Współpraca między działami to warunek skuteczności
Dojrzałe zarządzanie AI wymaga ścisłej współpracy działów prawnych, compliance, IT i HR. Rozproszenie kompetencji w tych obszarach i nieumiejętność kooperacji to dziś główna bariera odpowiedzialnego wdrażania AI.

✅ Transparentność i bezpieczeństwo budują zaufanie
Zaufanie do narzędzi AI zależy od jawności ich stosowania oraz bezpiecznego przetwarzania danych – zgodnego z zasadami minimalizacji, proporcjonalności i kontroli dostępu.

✅ AI governance jako nowy filar compliance
AI governance stanowi kolejny etap rozwoju systemów zgodności, poszerzając jego zakres o zarządzanie cyklem życia systemów AI – od planowania i wdrożenia po monitoring i audyt. Obejmuje m.in. rejestr systemów i klasyfikację ryzyka, ocenę wpływu (AI Impact Assessment), procedury testów i audytów oraz jasne przypisanie ról i odpowiedzialności. To fundament odpowiedzialnego, etycznego i przejrzystego wykorzystania AI w organizacji.

 

 

***

Compliance Day to nie tylko panele dyskusyjne, ale także wspaniały jakościowy networking i rozmowy w kuluarach.

Poniżej kilka ujęć z IX edycji Compliance Day, a my już szykujemy się do kolejnego spotkania!