Zbliża się sezon urlopowy. Znaczna część pracowników ma już zaplanowane terminy wykorzystania urlopu wypoczynkowego. Zdarzają się jednak sytuację, kiedy z różnych względów wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w zaplanowanym terminie nie jest możliwe. Przepisy Kodeksu pracy przewidują takie przypadki.

Urlop może zostać przesunięty na inny termin:

– Z inicjatywy pracownika, jeżeli wystąpią ważne przyczyny (np. nagłe zdarzenie rodzinne, odwołanie wizyty przez biuro podroży itp.). Niezależnie od doniosłości przyczyn, pracodawca nie jest związany wnioskiem pracownika.

– Z inicjatywy pracodawcy. Jeżeli wystąpią szczególne potrzeby nieznane w chwili planowania urlopu, a nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy. W takim przypadku, pracodawca może samodzielnie dokonać zmiany terminu urlopu. Nie musi uzyskać zgody pracownika. Gdy pracownik poniesie koszty związane z przesunięciem terminu z urlopu (np. koszt wycieczki), pracodawca będzie zobowiązany zrekompensować mu poniesione straty.

Urlop musi zostać przesunięty, jeżeli pracownik nie może go rozpocząć z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy, np.:

– choroba,

– odosobnienie związane z chorobą zakaźną,

– powołanie na ćwiczenia wojskowe,

– tymczasowe aresztowanie,

– rozpoczęcie urlopu macierzyńskiego.

Po zakończeniu takiej nieobecności pracodawca ustala nowy termin urlopu. Nie musi on następować bezpośrednio po zakończeniu ww. przypadków.

Nadzwyczajne okoliczności utrudniające korzystanie z urlopu mogą wystąpić także po rozpoczęciu urlopu. Wtedy urlop wypoczynkowy ulega przerwaniu, a pozostałą część urlopu pracodawca powinien udzielić pracownikowi później. Jednak trwający już urlop, ulega przerwaniu tylko w czterech przypadkach tj. choroby pracownika, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, powołania na ćwiczenia wojskowe oraz rozpoczęcie korzystania z urlopu macierzyńskiego.

Urlop może ulec również przerwaniu na skutek odwołania pracownika z urlopu przez pracodawcę. Pracodawca może odwołać pracownika z trwającego urlopu,
gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu. Po odwołaniu pracodawca udziela pracownikowi pozostałą część urlopu w terminie późniejszym. Dodatkowo, w sytuacji, gdy pracownik poniesie koszty związane z odwołaniem go z urlopu (np. koszt wycieczki), pracodawca będzie zobowiązany zrekompensować mu poniesione straty.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Maj 2026