12 grudnia 2025 roku weszły w życie przepisy umożliwiające pracownikowi potwierdzenie odbycia instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego w formie elektronicznej. W tej samej formie przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego i dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku może potwierdzić kierownik komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik.

Obowiązkiem pracodawcy będzie:

1. sporządzenie adnotacji w karcie szkolenia wstępnego o formie potwierdzenia, w miejscu przeznaczonym na podpis odpowiednio pracownika lub kierownika komórki organizacyjnej,
2. dołączenie do karty szkolenia wstępnego dokumentu w postaci elektronicznej (lub jego odwzorowania),
3. przechowywanie załączonych dokumentów w aktach osobowych pracownika wraz z kartą szkolenia wstępnego.

W związku ze zmianą warto opracować jasne zasady dokumentowania i zgłaszania szkoleń, jak również przejrzeć obowiązujące polityki celem dostosowania postanowień do znowelizowanych przepisów.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Grudzień 2025