Właścicielem sprzętu służbowego jest pracodawca. Może on zażądać jego wydania czy zwrotu. Pracownik, o ile nie zawarł z pracodawcą osobnej umowy cywilnoprawnej (np. użyczenia), nie ma żadnego prawa do zatrzymania mienia.

Pracodawca nie musi szczegółowo uzasadniać żądania zwrotu sprzętu. Najczęściej ma to miejsce w sytuacji długiego L-4, czy rozwiazywania umowy o pracę.

Brak zwrotu sprzętu może stanowić przestępstwo sprzeniewierzenia, które polega na przywłaszczeniu sobie rzeczy, którą wcześniej pokrzywdzony (właściciel) dobrowolnie wydał sprawcy (pracownikowi). Takie przestępstwo jest zagrożone karą pozbawienia wolności od 3 miesięcy do 5. Pracodawca ma prawo złożyć zawiadomienie do prokuratury oraz występować w sprawie karnej jako pokrzywdzony.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Październik 2025