Obszar zarządzania zgodnością w organizacji (czyli w skrócie: compliance) na dobre zagościł w wielu polskich firmach i jest w nich od lat obecny. Również przepisy prawa coraz częściej nakładają na przedsiębiorców obowiązki związane z tym aspektem zarządzania. Te zadania wiele firm powierza compliance oficerowi. Czy powinien on być traktowany jak „zwykły” pracownik, czy też istnieją jakieś szczególne zasady jego zatrudnienia? Praktyka wskazuje, że są pewne elementy, o których należy pamiętać.

Podobnie, jak inspektor ochrony danych, compliance oficer musi posiadać najszersze możliwe uprawnienia i dostęp do tajemnic przedsiębiorstwa. Członkowie zarządu powinni zapewnić mu właściwe warunki wykonywania jego zadań – przede wszystkim odpowiedni do danej firmy personel pomocniczy, zasoby materialne i finansowe.

Samodzielność i niezależność compliance oficera to jego najważniejsze przymioty. Oczywiście, im większe będą uprawnienia takiego pracownika, tym większa odpowiedzialność.

O wyborze właściwego typu umowy dla oficerów compliance decydują różnorodne czynniki – np. zawód wykonywany przez daną osobę (adwokat, radca prawny czy osoba niewykonująca regulowanego zawodu?) czy struktura spółki (czy dana osoba ma świadczyć usługi na rzecz jednego czy kilku spółek/ podmiotów).

Pełny artykuł pojawił się w magazynie HR na Szpilkach w październiku 2025. Do pobrania TUTAJ.