Celem projektu jest sprawdzenie czy organizacje mogą utrzymać wydajność i jakość usług przy mniejszej liczbie godzin pracy np. stosując 4-dniowy tydzień pracy. W ramach projektu pracodawcy będą mogli uzyskać do 1 miliona złotych dofinansowania (do 20 tys. zł na jednego pracownika).

Elektroniczne składanie wniosków będzie możliwe od 14 sierpnia 2025 r. do 15 września 2025 r.

Wniosek może złożyć pracodawca, który:

1. prowadzi działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku;
2. zatrudnia min. 75% osób na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę;
3. obejmie projektem skróconego czasu pracy min. 50% pracowników;
4. utrzyma zatrudnienie na poziomie nie niższym niż 90% stanu początkowego, określonego we wniosku;
5. utrzyma wynagrodzenia pracowników biorących udział w projekcie na poziomie nie niższym niż obowiązujące w dniu rozpoczęcia realizacji projektu, przez cały okres jego trwania;
6. nie pogorszy warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem.

Wniosek powinien zawierać:

1. wniosek o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu;
2. projekt pilotażowy, zawierający opis, cel, uzasadnienie, założenia, w tym rezultaty i mierniki;
3. oświadczenia, m.in. o:
4. systematycznym i terminowym wypełnianiu ankiet,
5. niezaleganiu z wypłatami dla pracowników,
6. braku zaległości podatkowych i w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne,
7. niezaleganiu z opłacaniem innych danin publicznych,
8. braku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych
9. deklaracji współpracy z urzędem pracy.

Złożenie dokumentów nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do projektu i przyznaniem środków.

Do 15 października 2025 roku nastąpi publikacja listy pracodawców, którzy zakwalifikują się do projektu. Realizacja projektu rozpocznie się od dnia zawarcia umowy i będzie podzielona na 3 etapy:

1. Przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy – kończy się 31 grudnia 2025 r.;
2. Testowanie wprowadzenia skróconego czasu pracy – od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r.;
3. Podsumowanie realizacji projektu – kończy się najpóźniej 15 maja 2027 r.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Lipiec 2025