Obecnie pracodawcy muszą przedkładać kopie umów z cudzoziemcami tylko w przypadku gdy zatrudniają cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.

Przedłożenie umowy musi nastąpić w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Umowa musi być złożona przed rozpoczęciem pracy.

W przypadku osób, które przebywają i pracują w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy, Niebieskiej Karty UE lub są zwolnione z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, np. studenci, absolwenci polskich studiów, obywatele Ukrainy pracujący na podstawie zgłoszenia o powierzeniu wykonywania pracy, przedłożenie kopii umowy nie jest wymagane.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Lipiec 2025