Komisja Europejska zaproponowała przedłużenie tymczasowej ochrony obywateli Ukrainy o kolejny rok. 

• Jeśli pracownik nie zachowuje prawa do premii za czas zwolnienia lekarskiego, należy doliczyć ją do podstawy wymiaru zasiłku

W sytuacji odwrotnej, jeśli na zwolnieniu pracownik zachowuje prawo do premii, to nie wlicza się jej do podstawy wymiaru zasiłku.

• Stampila w paszporcie nie jest dokumentem podróży

Stampila (również: stempel) umieszczona w paszporcie cudzoziemca po złożeniu wniosku o zezwolenie na pobyt stanowi potwierdzenie prawidłowego złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE.

• Koszty bezpłatnego dowozu zleceniobiorców do i z zakładu pracy są ich przychodem tylko wtedy, gdy da się je wyliczyć i przypisać konkretnemu zleceniobiorcy

10 października 2023 r., WSA w Jeleniej Górze wydał wyrok dotyczący opodatkowania kosztów bezpłatnego dowozu zleceniobiorców do i z zakładu pracy.

• Wynagrodzenia i dodatki

Stała rubryka dotycząca aktualnych wskaźników, procentów, minimalnych wynagrodzeń i dodatków na dany miesiąc. 

Takie wnioski płyną z najnowszego orzeczenia TSUE.

• Część E akt osobowych obowiązkowa nawet dla pracodawców, którzy nie wprowadzili kontroli trzeźwości

Wynika to z tego, że zgodnie z §3 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, akta osobowe pracownika składają się z 5 części i obejmują część A, B, C, D i E.

• Od września wzrasta ochrona zwalnianych pracowników

Już 22 września wejdą w życie przepisy, które wpłyną na proces zwolnień pracowników.

• Pracownicy będą zwolnieni od opłat od pozwów

Jeśli pracownik wniesie pozew do sądu pracy, to niezależnie od kwoty swojego roszczenia, nie zapłaci opłaty od pozwu.

• Młodociani pracownicy otrzymają podwyżkę wynagrodzeń

Od 1 września 2023 r. rośnie minimalna wysokość wynagrodzenia pracownika młodocianego – o 3 punkty procentowe.

• Nowe szkolenie dla pracowników przemysłu posługujących się lub nadzorujących pracę z diizocyjanianami

Od 24 sierpnia 2023 roku pracodawcy zobligowani są szkolić pracowników przemysłu z bezpiecznego użytkowania lub nadzorowania diizocyjanianów.

• Wynagrodzenia i dodatki

Stała rubryka dotycząca aktualnych wskaźników, procentów, minimalnych wynagrodzeń i dodatków na dany miesiąc. 

W interpretacji indywidualnej, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się, że prawo do wyższych miesięcznych kosztów uzyskania przychodu (300 zł zamiast 250 zł) mają również pracownicy wykonujący pracę zdalnie.

• Od 1 lipca wzrost kwoty odpisu na ZFŚŚ do 1.914,34 zł

Dotychczasowa kwota odpisu podstawowego wynosiła 1.662,97.

• Od 26 kwietnia 2023 r. ojciec może korzystać z urlopu rodzicielskiego nawet jeżeli matka nie pracuje

Zmiana jest wynikiem wdrożenia unijnej dyrektywy o równowadze między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów.

• Obowiązek dalszego zatrudnienia szczególnie chronionego pracownika do czasu prawomocnego zakończenia postępowania

Jeżeli zwolnimy pracownika chronionego, np. związkowca, to musimy liczyć się z tym, że sąd nakaże nam zatrudnianie go przez cały czas postępowania sądowego, aż do wyroku.

• Telepracownik, który nie wyrazi zgody na zmianę warunków pracy z telepracy na pracę zdalną nie będzie uprawniony do odprawy

Telepraca jest dopuszczalna do 7 października 2023 r. Po upływie tej daty musi zostać zastąpiona pracą zdalną.

• Koszty integracji współpracowników będących przedsiębiorcami oraz innych określonych osób nie są kosztem podatkowym dla spółki

W interpretacji indywidualnej, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (DKIS) uznał, że wydatki na wyjazd integracyjny osób współpracujących ze Spółką w ramach B2B nie stanowią kosztu podatkowego.

• Koszty zakwaterowania i transportu pracowników delegowanych nie są opodatkowane

1 sierpnia 2023 r. NSA wydał precedensowy wyrok w sprawie opodatkowania świadczeń pracowników delegowanych do pracy za granicę.

• Wynagrodzenia i dodatki

Stała rubryka dotycząca aktualnych wskaźników, procentów, minimalnych wynagrodzeń i dodatków na dany miesiąc. 

Będzie to obowiązywać od 30 września 2023 r.

• Tylko jeden rodzic lub opiekun wychowujący dziecko do 8 roku życia może nie zgodzić się na pracę w nadgodzinach, w porze nocnej albo na delegację

Zgodnie z art. 178 §2 k.p. pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia można zatrudniać na określonych zasadach. 

• Obywatele Ukrainy z legalnym pobytem w Polsce do 4 marca 2024 r. 

Pobyt obywateli Ukrainy przebywających w Polsce na ochronie czasowej UE (status UKR) zostanie wydłużony do 4 marca 2024 r.

• Koniec „fikcji covidowej” – do 31 lipca należy zalegalizować pobyt i pracę cudzoziemca

Od 1 lipca 2023 r. przestaje obowiązywać stan zagrożenia epidemicznego.

• Wynagrodzenia i dodatki

Stała rubryka dotycząca aktualnych wskaźników, procentów, minimalnych wynagrodzeń i dodatków na dany miesiąc. 

Choć od wprowadzenia wsparcia z tzw. tarczy antycovidowej i pierwszych wypłat minęły już ponad 3 lata, urzędy pracy wciąż kontrolują prawidłowość wypłat i wykorzystania środków.

• Pracownicy powinni wykorzystać zaległy urlop z 2022 r. do końca września

Pracownicy, którzy nie wykorzystali jeszcze przysługującej im puli dni urlopu wypoczynkowego za 2022 r. powinni to zrobić do 30 września 2023 r.

• Świadczenia pieniężne związane z wypoczynkiem pracownika wypłacane w ramach prowadzonej przez pracodawcę działalności socjalnej

Pracodawcy zobowiązani do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych mogą wypłacać swoim pracownikom oraz członkom ich rodzin świadczenia pieniężne na pokrycie kosztów wypoczynku.

• Od 1 lipca 2023 r. wynagrodzenie minimalne wzrośnie do 3.600 zł miesięcznie

Od początku 2023 r. wynagrodzenie minimalne wynosi 3.490 zł miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa to 22,80 zł.

• Nadchodzą zmiany dot. pracy za pośrednictwem platform internetowych

Unijny ustawodawca działa w sprawie poprawy warunków pracy za pośrednictwem platform internetowych takich jak Glovo, Uber Eats czy Bolt.

• Za niezapewnienie pracownikowi nieprzerwanego 14-dniowego wypoczynku pracodawcy nie grożą sankcje

Na wniosek pracownika urlop wypoczynkowy może być podzielony na części.

• Uprawnieni do skorzystania z urlopu rodzicielskiego na nowych zasadach

Od 26 kwietnia 2023 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące urlopu rodzicielskiego.

• Praca przy monitorach ekranowych na nowo

Trwają prace nad zmianą rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe z dnia 1 grudnia 1998 roku.

• Wspólnicy otrzymujący od spółki wynagrodzenie za realizowane na jej rzecz świadczenia podlegają składkom na ZUS i ubezpieczenie zdrowotne

Zakład Ubezpieczeń Społecznych stwierdził, że świadczenia stałe, realizowane na rzecz spółki przez jej wspólników w określonym wymiarze czasowym i w zakresie zgodnym z przedmiotem działalności spółki, stanowią obowiązki charakterystyczne dla umowy o świadczenie usług.

• Wynagrodzenia i dodatki

Stała rubryka dotycząca aktualnych wskaźników, procentów, minimalnych wynagrodzeń i dodatków na dany miesiąc. 

Ministerstwo Zdrowia ogłosiło projekt rozporządzenia znoszącego stan zagrożenia epidemicznego obowiązującego w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2.

• Kontrola trzeźwości według nowych zasad będzie kosztowna

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadziła korzystne dla przedsiębiorców rozwiązania umożliwiające kontrolę trzeźwości pracowników nie tylko w razie uzasadnionego podejrzenia pozostawania pracownika pod wpływem alkoholu, ale również w ramach prewencji.

• Powrót obowiązkowych badań medycyny pracy

Zniesienie stanu zagrożenia epidemicznego w Polsce wiązać się będzie z utracą mocy poszczególnych przepisów ujętych w tzw. ustawie covidowej.

• Przesłanie informacji poufnych na prywatny adres mailowy uzasadnia zwolnienie dyscyplinarne

W orzecznictwie podkreśla się, że transferowanie dokumentów pracodawcy z jego serwera na prywatną pocztę elektroniczną pracownika należy kwalifikować jako naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych

• Dyrektywa dot. przejrzystości wynagrodzeń została podpisana. Państwa członkowskie będą miały trzy lata na jej implementację

W dniu 10 maja br. dyrektywa dot. przejrzystości wynagrodzeń została podpisana. Teraz czeka na publikację w Dzienniku Urzędowym UE.

• Prokurator Generalny chce ograniczenia stosowania przez firmy wyjątku od zakazu handlu w niedziele

Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 10 stycznia 2018 roku ograniczeniu handlu w niedzielę i święta oraz w niektóre inne dni, zakaz handlu (i czynności związanych z handlem) w niedzielę i święta nie obowiązuje w placówkach handlowych w zakładach prowadzących działalność w zakresie kultury, sportu, oświaty, turystyki i wypoczynku.

• Urlop rodzicielski wydłużony o 9 tygodni

Dnia 26 kwietnia 2023 r. weszła w życie nowelizacja kodeksu pracy, która wprowadziła dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego. 

• Wnioski o urlopy związane z rodzicielstwem – nowe wytyczne od 18 maja

Po trzech tygodniach od nowelizacji kodeksu pracy już wiemy, co powinien zawierać wniosek pracownika w zakresie urlopów związanych z rodzicielstwem.

• Nowy wzór świadectwa pracy od 23 maja

Od 23 maja 2023 r. w świadectwie pracy będziemy podawać nowe informacje.

• Wynagrodzenia i dodatki

Stała rubryka dotycząca aktualnych wskaźników, procentów, minimalnych wynagrodzeń i dodatków na dany miesiąc. 

• Koniec zakazu dodatkowego zatrudnienia

Od 26 kwietnia 2023 r. pracodawcy nie będą mogli zakazywać swoim pracownikom dodatkowego zatrudnienia (również opartego o umowy cywilnoprawne).

• Skrócenie okresu na wykorzystanie urlopu ojcowskiego

Dnia 26 kwietnia 2023 r. wejdzie w życie nowelizacja kodeksu pracy wdrażająca unijną dyrektywę work life balance. Jedną ze zmian jest skrócenie okresu na wykorzystanie urlopu ojcowskiego.

• Krótszy, 7-dniowy termin na odwołanie od niektórych decyzji Komendanta Głównego Straży Granicznej; zmiany terminów dot. pobytów w Polsce

Od dnia 7 kwietnia obowiązuje krótszy, 7-dniowy termin odwołania od decyzji Komendanta Głównego Straży Granicznej

• Będzie można przedłużyć umowę o pracę na okres próbny o czas urlopu oraz innych usprawiedliwionych nieobecności pracownika w pracy

Taką możliwość daje podpisana niedawno przez Prezydenta ustawa nowelizująca Kodeks pracy. Dotychczasowe przepisy nie przewidywały takiej możliwości.

• Kolejne zmiany nadchodzą: Dyrektywa UE dotycząca przejrzystości wynagrodzeń

W dniu 30 marca br. Parlament Europejski przyjął dyrektywę dotyczącą przejrzystości wynagrodzeń. Teraz trafi ona do Rady.

• Sygnalista pod ochroną, pomimo ujawnienia dokumentów objętych tajemnicą zawodową

Europejski Trybunał Praw Człowieka w wyroku Halet v. Luksemburg uznał, że doszło do naruszenia wolności wyrażania opinii sygnalisty, który ujawnił w mediach dokumenty objęte tajemnicą zawodową audytora.

• Wynagrodzenia i dodatki

Stała rubryka dotycząca aktualnych wskaźników, procentów, minimalnych wynagrodzeń i dodatków na dany miesiąc. 

• Pracodawca musi kontrolować legalność pobytu pracowników-cudzoziemców oraz posiadać w aktach dokumenty, które to potwierdzają

Pod koniec ubiegłego roku Państwowa Inspekcja Pracy zapowiedziała przeprowadzenie 60 tysięcy kontroli, które mają objąć 35 tysięcy podmiotów.

• Do akt osobowych musimy dodać nową część – „część E”, jeżeli chcemy kontrolować trzeźwość pracowników na podstawie nowych przepisów; a dokumenty dot. pracy zdalnej umieszczamy w części B

Dnia 21 marca 2023 wchodzi w życie obowiązek dodania do akt osobowych części E, w której pracodawcy będą zobowiązani umieszczać dokumenty związane z kontrolą trzeźwości lub kontrolą na obecność innych substancji, jeżeli kontrola wypadnie pozytywnie, tzn. wykaże obecność alkoholu lub takich substancji.

• Okazjonalna praca zdalna maksymalnie przez 24 dni w roku, na wniosek pracownika, który jednak nie jest wiążący i bez formalności związanych z „normalną” pracą zdalną. 

Będzie przysługiwała od 7 kwietnia br., maksymalnie przez 24 dni w roku kalendarzowym, wyłącznie na wniosek pracownika, w celu realizacji jego potrzeb.

• Dla rodziców dzieci do 8 roku życia szykują się nowe uprawnienia – elastyczna organizacja pracy. Nie będzie można im nakazać pracy w nadgodzinach, czy delegować poza miejsce pracy

Zbliża się implementacja dwóch unijnych dyrektyw w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy oraz w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów (tzw. work-life balance).

• Brak kryteriów dot. sytuacji osobistej przy redukcji może narazić pracodawcę na zarzut sprzeczności wypowiedzenia z zasadami współżycia społecznego

Pracodawca dokonując częściowej redukcji stanowisk pracy w ramach grupy zawodowej ma obowiązek zastosowania kryteriów doboru pracowników do rozwiązania z nimi umów o pracę.

• Dodatkowe zwolnienie od pracy dla dawców krwi oraz kandydatów na dawców krwi, nawet do 48 dni w roku!

Ustawa o Krajowej Sieci Onkologicznej wprowadza na stałe dwa dni zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia dla Zasłużonego Honorowego Dawcy Krwi i Honorowego Dawcy Krwi.

• Kalkulator ryczałtu rozwiązaniem na prawidłowe ustalenie wysokości ryczałtu

Uzgodnienie z pracownikiem wykonywania pracy zdalnej to tylko pierwszy krok do prawidłowego uregulowania tego modelu pracy w firmie.

• Wynagrodzenia i dodatki

Stała rubryka dotycząca aktualnych wskaźników, procentów, minimalnych wynagrodzeń i dodatków na dany miesiąc. 

• Pracownicy przysposabiający dziecko mogą skorzystać z urlopów związanych z rodzicielstwem do ukończenia przez dziecko 14 roku życia

Od 1 lutego 2023 r. można korzystać z urlopu ojcowskiego i rodzicielskiego do ukończenia przez przysposabiane dziecko 14 lat

• Ochrona danych osobowych podczas pracy zdalnej

Nowelizacja kodeksu pracy dot. pracy zdalnej wprowadza obowiązek określenia przez każdego pracodawcę procedur ochrony danych osobowych na potrzeby wykonywania pracy zdalnej.

• Kolejna grupa cudzoziemców może otrzymać wizę w Polsce

Obywatele Białorusi i Ukrainy posiadający wizę Poland. Business Harbour mogą do 31 marca 2023 r. aplikować o wizę krajową w Polsce.

• Obniżony wymiar czasu pracy na podstawie art. 186 [7] k.p. nie chroni przed wypowiedzeniem umowy o pracę z przyczyn niedotyczących pracowników

Ochrona jest zniesiona, jeśli pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników. 

• Co z sygnalistami?

Polski ustawodawca jest już ponad rok spóźniony we wdrożeniu dyrektywy o ochronie sygnalistów.

• Pracodawca może samodzielnie ustalić plan urlopów, jeżeli pracownicy nie zgłoszą w wyznaczonym terminie swoich propozycji terminów urlopu

Pierwsze tygodnie roku w wielu firmach upływają pod znakiem planowania wypoczynku. Urlopy można planować na dwa sposoby: ustalając plan urlopów lub w porozumieniu z pracownikiem (jeżeli w firmie nie funkcjonuje plan urlopów).

• Nadchodzi termin na złożenie wniosku pobytowego przez obywateli Ukrainy

Obywatele Ukrainy począwszy od 1.04.2023 r. będą mogli składać wnioski o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz Blue Card.

• Wynagrodzenia i dodatki

Stała rubryka dotycząca aktualnych wskaźników, procentów, minimalnych wynagrodzeń i dodatków na dany miesiąc. 

• Prezydent RP podpisał nowelizację Kodeksu pracy o pracy zdalnej i kontrolach trzeźwości

Praca zdalna będzie wykonywana w miejscu wskazanym przez pracownika, ale uzgodnionym z pracodawcą. Będzie praca zdalna okazjonalna, do 24 dni w roku, bez zbytniej biurokracji i kosztów dla pracodawcy.

• Zmiany wynagrodzeń z powodu inflacji

Niektórzy pracodawcy podwyższają wynagrodzenia wszystkim pracownikom o procent zbliżony do wskaźnika inflacji ogłaszanego przez GUS lub nieco niższy

• Nowa statystyczna karta wypadku przy pracy

Jedną z najważniejszych zmian jest skrócenie terminu na przekazanie części I statystycznej karty do Głównego Urzędu Statystycznego. 

• Do 10 stycznia związki zawodowe miały obowiązek złożyć informację o liczbie członków, według stanu na 31 grudnia

Organizacji, która nie wypełniła tego obowiązku, nie przysługują uprawnienia zakładowej organizacji związkowej. 

• Kontrole PIP w 2023 r.

PIP przeprowadzi 60 tys. planowanych kontroli. 

• Banki mają czas do końca stycznia na przekazanie do KNF informacji o zróżnicowaniu wynagrodzeń ze względu na płeć oraz danych o risk-takerach o wysokich zarobkach

Od 2023 r., banki i domy maklerskie mają obowiązek stosować nowe wytyczne EBA dot. różnicowania wynagrodzeń ze względu na płeć.

• Obowiązek sporządzenia analizy stanu bhp

Na początku roku pracodawcy mają obowiązek przygotowania okresowej analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. 

• Polska uaktualnia przepisy dotyczące SIS

W ramach modernizacji polskiego prawa do unijnych przepisów dotyczących Systemu Informacji Schengen zostają wprowadzone nowe kategorie wpisów danych do SIS. 

• Nowe obowiązki informacyjne pracodawców

Zmiany do kodeksu pracy wdrażające unijne dyrektywy nakładają na pracodawców nowe obowiązki informacyjne wobec zatrudnionych. 

• Pracodawcy zatrudniający poniżej 50 pracowników muszą do końca stycznia poinformować o nietworzeniu zfśs i niewypłacaniu świadczenia urlopowego

Pracodawcy zatrudniający na dzień 1 stycznia mniej niż 50 pracowników mogą tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe.

• Niektórzy pracownicy zapłacą podatek za rok 2022 z uwzględnieniem zlikwidowanej ulgi dla klasy średniej

W formularzu PIT-11 za rok 2022 pracownicy nie znajdą żadnej informacji o kwocie zastosowanej w ich przypadku ulgi dla klasy średniej. 

• Nowe wskaźniki w prawie pracy

W przypadku podróży rozpoczętej w 2022 i zakończonej w 2023 r., za czas przed 1 stycznia 2023 r. – wg dotychczasowych przepisów, a za czas od 1 stycznia 2023 r. – wg nowych przepisów.