Wzrost płacy minimalnej oznacza m.in. konieczność podwyższenia wynagrodzeń pracowników zarabiających mniej niż 4.806 zł brutto miesięcznie. Dodatkowo, podwyższy się wartość innych świadczeń, np. dodatku za pracę w porze nocnej, minimalnego odszkodowania za nierówne traktowanie, minimalnego wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju, odprawy rentowo-emerytalnej, czy maksymalnej wysokości odprawy ustawowej.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Październik 2025

Elektroniczne składanie wniosków będzie możliwe od 14 sierpnia 2025 r. do 15 września 2025 r.

Wniosek może złożyć pracodawca, który:

1. prowadzi działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku;
2. zatrudnia min. 75% osób na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę;
3. obejmie projektem skróconego czasu pracy min. 50% pracowników;
4. utrzyma zatrudnienie na poziomie nie niższym niż 90% stanu początkowego, określonego we wniosku;
5. utrzyma wynagrodzenia pracowników biorących udział w projekcie na poziomie nie niższym niż obowiązujące w dniu rozpoczęcia realizacji projektu, przez cały okres jego trwania;
6. nie pogorszy warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem.

Wniosek powinien zawierać:

1. wniosek o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu;
2. projekt pilotażowy, zawierający opis, cel, uzasadnienie, założenia, w tym rezultaty i mierniki;
3. oświadczenia, m.in. o:
4. systematycznym i terminowym wypełnianiu ankiet,
5. niezaleganiu z wypłatami dla pracowników,
6. braku zaległości podatkowych i w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne,
7. niezaleganiu z opłacaniem innych danin publicznych,
8. braku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych
9. deklaracji współpracy z urzędem pracy.

Złożenie dokumentów nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do projektu i przyznaniem środków.

Do 15 października 2025 roku nastąpi publikacja listy pracodawców, którzy zakwalifikują się do projektu. Realizacja projektu rozpocznie się od dnia zawarcia umowy i będzie podzielona na 3 etapy:

1. Przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy – kończy się 31 grudnia 2025 r.;
2. Testowanie wprowadzenia skróconego czasu pracy – od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r.;
3. Podsumowanie realizacji projektu – kończy się najpóźniej 15 maja 2027 r.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Lipiec 2025

• employment,
• mandate,
• non-competition,
• training and
• material co-responsibility,
• volunteering,

through the ICT system.

Contracts concluded through the system can be signed

• with a qualified signature,
• with a personal signature
• with a trusted signature.

This will allow contracts to be signed remotely, without the need to incur the costs of obtaining a qualified electronic signature certificate or having an employee working remotely having to come to the employer’s premises, and will eliminate the risk of sending signed documents by post.

The system will also provide the possibility to attach documents, produced outside the system but related to the concluded agreements, including documents connected with the employer’s health and safety obligations. For example, the system would also be used to transmit data on contracts concluded with foreigners to such authorities as the Headquarters of the Border Guard or the Headquarters of the Customs Service: Border Guard Headquarters and the State Labour Inspectorate.

In addition, a function would be added to the system to enable confirmation of an employee’s presence or notification of the start of remote work, which is expected to simplify the recording of working hours.

The system for concluding and handling contracts after the new legislation comes into force will be available to any interested entity on a voluntary basis, regardless of its status or size (currently, for example, it is only for microentrepreneurs or entities employing up to nine people). The draft amendment has been tabled for Q2/Q3 2025.

Find more articles in PRO HR April 2025.

• pracę,
• zlecenia,
• zakazie konkurencji,
• szkoleniowych oraz
• współodpowiedzialności materialnej,
• wolontariat,

za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Umowy zawierane za pośrednictwem systemu będą mogły być podpisywane

• podpisem kwalifikowanym,
• podpisem osobistym,
• podpisem.

Pozwoli to  na podpisywanie umów na odległość, bez konieczności ponoszenia kosztów związanych z uzyskaniem certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, czy też przyjazdem pracownika pracującego zdalnie czy w terenie do siedziby pracodawcy, czy też zniweluje ryzyko przesyłania podpisanych dokumentów drogą pocztową.

System będzie również dawał możliwość załączania dokumentów, wytworzonych poza nim ale związanych z zawartymi umowami, w tym m.in. dokumentów dotyczących realizacji obowiązków pracodawcy w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy ( np. prowadzenie wykazów prac lub pracowników czy też innych dokumentów jak: oświadczenia o zapoznaniu się z kartą oceną ryzyka zawodowego czy instrukcjami stanowiskowymi, a także zaświadczeń o odbyciu obowiązkowych szkoleń okresowych w zakresie BHP oraz zaświadczeń o odbyciu innych specjalistycznych szkoleń w zakresie BHP)

Za pośrednictwem systemu będą również przekazywane dane o umowach zawartych z cudzoziemcami do takich organów jak np.: Komenda Główna Straży Granicznej i Państwowa Inspekcja Pracy.

To nie wszystko, do systemu ma zostać wprowadzona funkcja umożliwiająca potwierdzanie obecności pracownika lub zgłoszenia rozpoczęcia pracy zdalnej, co ma ułatwić prowadzenie ewidencji czasu pracy.

Z systemu zawierania i obsługi umów po wejściu w życie nowych przepisów będzie mógł korzystać każdy zainteresowany podmiot, na zasadzie dobrowolności –  niezależnie od posiadanego statusu czy wielkości ( obecnie są to np. tylko mikro przedsiębiorcy lub podmioty zatrudniające do 9 osób). Termin przyjęcia projektu przez RM  jest planowany na II/III kwartał 2025 r.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Kwiecień 2025