Musimy chronić dane służbowe na prywatnym komputerze pracownika | PRO HR Styczeń 2024

2024.01.29

Jeśli zezwalamy pracownikowi na korzystane z prywatnego sprzętu do wykonywania pracy, powinniśmy z należytą starannością zadbać o ochronę informacji poufnych, w tym danych osobowych. Należy zastosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne oraz przeprowadzić analizę ryzyka. 

Do takich środków zalicza się m.in.: wprowadzenie odpowiednich procedur na wypadek kradzieży, zgubienia, ataku hakerskiego, omyłkowego przesłania informacji nieuprawnionej osobie, stosowanie odpowiednio skomplikowanych haseł oraz cykliczne wymuszanie ich zmiany, obowiązek łączenia się przez VPN, szyfrowanie dysku. 

Brak wdrożenia takich rozwiązań może się wiązać nie tylko z utratą cennych informacji, ale również z nałożeniem kary przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Styczeń 2024