Zgodnie z komunikatem Urzędu do Spraw Cudzoziemców prace nad systemem teleinformatycznym MOS (Moduł Obsługi Spraw) dobiegają końca. Po jego wprowadzeniu elektronizacja procedur imigracyjnych stanie się faktem.

Pracodawcy powinni zweryfikować status pracowników – studentów zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę w związku ze studiami

Przypominamy, że od  1 grudnia 2025 r. obowiązuje rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotyczące szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec przebywający legalnie w Polsce może wykonywać pracę bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy.

Utrudnienia w pracy polskich konsulatów na Bliskim Wschodzie

Ze względu na trwający konflikt na Bliskim Wschodzie, polskie konsulaty działające w tym regionie ograniczyły do odwołania swoją działalność w zakresie przyjmowania wniosków wizowych.

Złożenie powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy nie jest wymagane dla wszystkich

Jak podaje Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, w odpowiedzi na pytanie zadane przez Kancelarię Raczkowski, powiadomienia nie należy składać jeśli obywatel Ukrainy posiada w RP pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE, czy Niebieską Kartę UE (EU Blue Card) bez wskazanego pracodawcy.

Najważniejsze zmiany dotyczą:

1. uwzględnienia wpływu warunków środowiskowych, tj. ryzyk klimatycznych, bioróżnorodności i dostępności zasobów na cele i działania organizacji;
2. ustalania zakresu zarządzania środowiskowego przez tzw. pryzmat life-cycle, tj. poprzez uwzględnienie wpływów organizacji na środowisko zarówno przed, jak i po działalności organizacji, które mogą być przez nią kontrolowane lub na które oddziałuje;
3. rozpoznawania zmian, planowania ich w sposób kontrolowany, weryfikowania powiązanych ryzyk i zarządzania w sposób uporządkowany, aby osiągnąć zamierzone wyniki;
4. nadzoru nad procesami, wyrobami i usługami dostarczanymi zewnętrznie – nie tylko nad „outsourcingiem” w wąskim znaczeniu;
5. bezpośredniego zaangażowana i ponoszenia odpowiedzialności przez kadrę zarządzającą, nawet jeśli zadania są delegowane.

W praktyce oznacza to konieczność ponownego przeanalizowania zakresu obowiązującego systemu zarządzania środowiskowego celem identyfikacji niezgodności, które należy wyeliminować oraz opracowania planu działania, wdrożenia nowych wymagań, jak też przeszkolenia kadry zarządzającej z nowego zakresu odpowiedzialności.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Marzec 2026

Podkreślił, że odmienne podejście prowadziłoby do opodatkowania wartości, której podatnik faktycznie jeszcze nie uzyskał. Samo otrzymanie akcji nie daje bowiem realnej korzyści ekonomicznej, zaś przychód może powstać dopiero w momencie ich zbycia.

To kolejny wyrok NSA dotyczący programów motywacyjnych, do których nie ma zastosowania art. 24 ust. 11 ustawy PIT. Dla przypomnienia – przepis ten, o ile program motywacyjny spełnia ściśle określone warunki, pozwala na tzw. odroczenie momentu podatkowego od dnia otrzymania akcji do dnia ich sprzedaży. Brak zastosowania tego przepisu teoretycznie oznacza, że przychód powstaje już w momencie nieodpłatnego otrzymania akcji przez uczestnika. Jednak, NSA kilkakrotnie już wskazywał odmiennie, twierdząc, że akcje generują przychód dopiero w momencie ich zbycia.

Należy jednak pamiętać, że choć linia orzecznicza NSA w tym zakresie jest coraz bardziej spójna i korzystna dla podatników, praktyka interpretacyjna Dyrektora Krajowej Administracji Skarbowej jest zdecydowanie bardziej restrykcyjna.

Dlatego przed zastosowaniem podejścia prezentowanego w orzecznictwie NSA warto przeprowadzić szczegółową analizę konstrukcji konkretnego programu motywacyjnego, w tym zasad przyznawania akcji, ograniczeń w ich zbywaniu oraz roli pracodawcy w programie. Jedynie bowiem taka analiza pozwoli ocenić, czy model rozliczenia zgodny z linią orzeczniczą sądów będzie bezpieczny podatkowo.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Marzec 2026

Co do zasady, za pracę w porze nocnej pracownikom należy się dodatek do wynagrodzenia (art. 151[8] §1 k.p.). Ocena czy pracownikowi zatrudnionemu w systemie zadaniowym taki dodatek przysługuje zależy od przyczyny wykonywania pracy w godzinach nocnych. Jeżeli jest ona rezultatem autonomicznej decyzji pracownika, podjętej w ramach przysługującej mu swobody organizacyjnej, dodatek nie będzie należy. Jeśli jednak praca w nocy wynika z polecenia pracodawcy lub charakteru powierzonych zadań – wówczas pracownik zachowuje prawo do dodatku.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Marzec 2026

Informacje PIT-11, PIT-8C i IFT-1R są już obecnie dostępne dla podatników za pośrednictwem cyfrowych usług administracji skarbowej, przede wszystkim usługi Twój e-PIT. Podatnicy mogą zapoznać się z nimi po zalogowaniu się do odpowiedniej usługi. W związku z tym przekazywanie tych informacji bezpośrednio wszystkim podatnikom jest zbędne i generuje niepotrzebne koszty.

Zgodnie z zapowiedziami, projekt zmian w przepisach wprowadzających powyższe zmiany ma zostać przygotowany w I lub II kwartale tego roku. Nowe przepisy mają wejść w życie 1 stycznia 2027 r. i obejmą informacje za rok 2026.

Będziemy informować o postępach prac nad tą deregulacją.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Marzec 2026

Zastrzeżenia organu dotyczyły m.in. braku podpisu reprezentanta pracodawcy, braku imienia i nazwiska osoby upoważnionej, braku sprecyzowanego zakresu.

Trudno zgodzić się z decyzją UODO. RODO nie narzuca żadnej formy nadawania upoważnień, forma pisemna wynika ze szczególnych przepisów prawa pracy i obejmuje tzw. dane wrażliwe. Pozostaje czekać na orzeczenie WSA, jeśli administrator zdecyduje się zaskarżyć decyzję.

Co zrobić już teraz jeśli stosujemy takie systemy? Przede wszystkim należy zweryfikować, czy mamy odpowiednio określony zakres upoważnienia. Dokumenty nie powinny być generowane w identycznej formie dla każdego, ale odzwierciedlać zakres danych oraz rodzaj operacji, do jakich ma być uprawniony. Ważne by takie upoważnienie wskazywało również komu jest udzielone, tak by pracodawca mógł potem wykazać, że faktycznie doszło do nadania upoważnienia konkretnemu pracownikowi.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Marzec 2026

Kary za powierzenie pojazdu osobie nieuprawnionej

Dopuszczenie do prowadzenia pojazdu przez osobę niemającą wymaganych uprawnień, czyli np. taką, którą w ogóle nie ma prawa jazdy albo której uprawnienia zostały cofnięte wyrokiem sądu jest wykroczeniem. Może nawet być przestępstwem, jeśli osoba powierzająca pojazd ma szczególny obowiązek zapobiec temu, by prowadziła go osoba nieuprawniona.

Jeżeli osoba powierzająca pojazd ma podejrzenie, że pracownik nie posiada prawa jazdy, może odpowiadać też za pomocnictwo do przestępstwa poruszania się pojazdem mimo braku uprawnień. Grozi za to kara nawet 2 lat pozbawienia wolności.

Pracodawca ma więc obowiązek sprawdzenia, czy pracownik ma aktualne uprawnienie do prowadzenia określonego pojazdu. Zasady weryfikacji powinny zostać opisane w regulacjach wewnętrznych. Wiąże się to bowiem z przetwarzaniem danych osobowych pracownika, które nie są wprost wymienione w art. 22(1) Kodeksu Pracy. Podstawą przetwarzania takich danych jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratora oraz do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

Nie należy zbierać danych nadmiarowych i ograniczyć je do niezbędnego minimum. Weryfikację uprawnień należy też powtarzać co najmniej wtedy, gdy powstaną wątpliwości co do posiadanych przez pracownika uprawnień.

Więcej artykułów o prawie HR w newsletterze – PRO HR Marzec 2026

Pracodawcy, którzy decydują się na powierzenie komuś pojazdu powinni szczegółowo opisać warunki korzystania z niego w odpowiedniej polityce. Chodzi o prawo do używania pojazdu służbowego do celów prywatnych, zasady rozliczania się z kosztów jego użytkowania, ewentualny monitoring. Pracodawca powinien też upewnić się, że pracownik ma prawo jazdy.

• UODO zakwestionował automatycznie generowane upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Takie upoważnienia były generowane pod warunkiem przejścia szkolenia z ochrony danych i zdania testu wiedzy. Decyzja nie jest prawomocna.

• Od 2027 r. płatnicy przekażą podatnikom informacje PIT-11, PIT-8C i IFT-1R tylko na wniosek

Takie zmiany zapowiedział Rząd w ramach ograniczania zbędnych procedur administracyjnych. Informacje te będą nadal obowiązkowo przesyłane organom podatkowym w formie elektronicznej, ale podatnik otrzyma je tylko na wniosek złożony płatnikowi.

• Jeśli pracownik objęty systemem zadaniowego czasu pracy samodzielnie zdecyduje o wykonywaniu pracy w nocy, to nie ma prawa do dodatku

W systemie zadaniowego czasu pracy pracownik samodzielnie decyduje o swoim czasie pracy. Może postanowić pracować w porze nocnej (tzn. ustalonym przez pracodawcę przedziale 8 godzin między 21:00 a 7:00).

• NSA znowu potwierdza, że samo otrzymanie akcji nie oznacza jeszcze podatku

W wyroku z 3 marca 2026 r. (sygn. II FSK 752/23), Naczelny Sąd Administracyjny wskazał, że nieodpłatne przekazanie uczestnikowi akcji w ramach programu motywacyjnego, nie oznacza powstania przychodu.

• Organizacje posiadające certyfikat ISO 14001 będą musiały zaktualizować system zarządzania środowiskowego

Już w kwietniu 2026 roku nastąpić ma publikacja normy ISO/FDIS 14001:2026 odnoszącej się do systemu zarządzenia środowiskowego. Z uwagi na znaczącą liczbę zmian wprowadzono okres przejściowy. Stosowanie normy ISO 14001 z 2015 roku będzie możliwe do 2029 roku. Zdecydowanie nie należy jednak czekać do ostatniej chwili.

Podpisana przez Prezydenta RP ustawa o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw została opublikowana w Dzienniku Ustaw. Większość jej przepisów wejdzie w życie z dniem 5 marca 2026 r.

Nowy próg wynagrodzenia dla wniosków o Blue Card składanych od 1 stycznia 2026 r.

W lutym 2026 r. opublikowano komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w 2025 r. Według komunikatu, przeciętne wynagrodzenie w 2025 r. wyniosło 8903,56 zł.

Ograniczenie prawa do pracy w Polsce dla obywateli Gruzji, Kolumbii i Wenezueli

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pracuje nad rozporządzeniem, które ma ograniczyć prawo do wykonywania pracy przez obywateli Gruzji, Kolumbii i Wenezueli przebywających w Polsce na podstawie ruchu bezwizowego.