Co robimy:

• oceniamy ryzyko odpowiedzialności, konsekwencje dla osób i organizacji,
• pomagamy zminimalizować lub uchronić naszych klientów przed negatywnymi konsekwencjami zdarzeń,
• koordynujemy pomoc prawną i tworzymy zespół wsparcia,
• pomagamy zaplanować reakcję organizacji,
• pomagamy w komunikacji wewnętrznej.

W tym miejscu o sukcesach czy doświadczeniach nie mówimy.

Dzięki naszemu doświadczeniu potrafimy sprawnie przeprowadzić oraz wesprzeć naszych klientów w prowadzeniu skomplikowanych śledztw gospodarczych oraz dochodzeń wewnętrznych służących wyjaśnieniu wszelkiego rodzaju naruszeń:  prawa, procedur wewnętrznych czy też norm etycznych, itp.

Prowadzimy postępowania we wszystkich sprawach, z jakimi mogą się spotkać pracodawcy – przedsiębiorcy, w tym  dotyczące: podejrzeń korupcji, przestępstw przeciwko mieniu, konfliktu interesów, mobbingu, naruszenia reguł BHP czy tajemnicy przedsiębiorstwa.

Współpracujemy z ekspertami z różnych dziedzin: informatyki śledczej, bezpieczeństwa, detektywami i psychologami.

Z uwagi na doświadczenie naszej kancelarii, mamy wyjątkowe rozumienie uwarunkowań prawnych w miejscu pacy, potrzebne do właściwego planowania czynności.

Dla naszych Klientów:

• prowadzimy dochodzenia wewnętrzne – samodzielnie albo jako członkowie zespołów z udziałem przedstawicieli Klienta,
• przygotowujemy plany postępowania,
• koordynujemy działania zaangażowanych w sprawę ekspertów – w tym detektywów oraz specjalistów innych dziedzin,
• dbamy o poufność postępowań; nasze czynności objęte są tajemnicą zawodową adwokata/ radcy prawnego,
• przygotowujemy raporty z postępowań zawierające, rekomendacje co do działań następczych,
• przygotowujemy i wdrażamy plany naprawcze, a więc pomagamy naszym klientom wyciągać właściwe wnioski z wyjaśnionych spraw,
• prowadzimy szkolenia skierowane do osób prowadzących wewnętrzne postępowania wyjaśniające.

Nasze ostatnie doświadczenia:

• prowadziliśmy postępowanie wyjaśniające w spółce giełdowej, dotyczące mobbingu i molestowania seksualnego, minimalizując ryzyka reputacyjne i konflikt między pracownikami,
• prowadziliśmy postępowanie dotyczące podejrzeń korupcji, zakończone złożeniem zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
• prowadziliśmy postępowanie wyjaśniające w sprawie niegospodarności w związku z zatrudnianiem specjalistów po stawkach odbiegających od rynkowych; ustalenia z postępowania doprowadziły do uszczelnienia systemu rekrutacji oraz wprowadzenia procedury weryfikacji dostawców/partnerów biznesowych,
• prowadziliśmy postępowanie dot. naruszania uprawnień Inspektora Ochrony Danych Osobowych i sporu kompetencyjnego między nim a członkiem zarządu dużego podmiotu sektora finansowego, doprowadzając do wyznaczenia granic kompetencji.

Dla naszych Klientów:

• weryfikujemy obowiązujące procedury whistleblowing pod kątem ich zgodności z ustawą z 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów; w tym te obowiązujące w organizacjach międzynarodowych,
• opracowujemy i wdrażamy kompleksowe regulacje z zakresu whistleblowing,
• opracowujemy schemat organizacyjny komórek odpowiedzialnych za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń (etyki/ compliance/ prawnego/ HR),
• doradzamy przy ocenie i wyjaśnianiu poszczególnych spraw zgłaszanych przez sygnalistów,
• prowadzimy postępowania wyjaśniające,
• prowadzimy szkolenia z zakresu ochrony sygnalistów i wszystkich zagadnień związanych z systemem whistleblowing.

Nasze ostatnie sukcesy:

• zaprojektowaliśmy systemy i wdrożyliśmy procedury zgłoszeń wewnętrznych u kilkudziesięciu Klientów, w związku z wejściem w życie ustawy o ochronie sygnalistów,
• stworzyliśmy procedurę przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych oraz koordynowaliśmy proces jej implementacji, dla międzynarodowej grupy kapitałowej z branży FMCG, w kilkudziesięciu spółkach zależnych klienta, działających w UE i poza nią, koordynując m.in. pracę zagranicznych kancelarii w sieci Ius Laboris,
• dostosowaliśmy globalne procedury whistleblowing do wymogów polskiego prawa u kilkunastu Klientów międzynarodowych posiadających spółki zależne w Polsce,
• opublikowaliśmy kompleksowy komentarz do ustawy z 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, oraz wiele innych publikacji poświęconych temu zagadnieniu.

Nasz zespół ma wyjątkowe doświadczenie i praktykę we wspieraniu firm w budowaniu i zarządzaniu systemami compliance. Jesteśmy twórcą i organizatorem jednego z najbardziej znanych wydarzeń branżowych „Compliance Day”, którego ostatnia edycja zgromadziła ponad 200 uczestników.

Dla naszych klientów

• projektujemy procedury, kodeksy etyczne i ogólne wytyczne dot. compliance, dostosowane do specyfiki i kultury organizacyjnej danej organizacji,
• wdrażamy systemy i polityki przeciwdziałania korupcji, w tym dotyczące wydatków marketingowych i kurtuazyjnych,
• tworzymy i wdrażamy procedury zgłaszania nieprawidłowości (sygnaliści),
• wdrażamy procedury postępowania na wypadek przeszukania lub czynności organów państwowych (dawn raid policies),
• przygotowujemy zasady i wytyczne korzystania z mediów społecznościowych,
• wdrażamy polityki przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) w sektorze niefinansowym,
• opracowujemy standardy ochrony małoletnich,
• prowadzimy szkolenia dedykowane dla kadry kierowniczej i pracowników (personelu) z obszaru compliance,
• weryfikujemy obowiązujące w organizacji procedury i dokumenty z obszaru compliance.

Nasze ostatnie dokonania/doświadczenia :

• wdrożyliśmy kompleksowe programy compliance u kilkudziesięciu klientów,
• wdrożyliśmy standardy ochrony małoletnich w jednym z największych warszawskich hoteli,
• doradzaliśmy Klientowi ws. wątpliwości związanych z przetargiem publicznym, pomagając mu uniknąć ewentualnego postępowania karnego,
• ocenialiśmy zgodność prawem kilkunastu systemów informatycznych do przechowywania elektronicznej dokumentacji pracowniczej w ramach naszego projektu HR bez papieru.

Klienci zwracają się do nas w sprawach dla nich kluczowych, wrażliwych, generujących ryzyka w wielu wymiarach. Przykładamy ogromną wagę do dyskrecji i ochrony dobrego imienia naszych klientów.

Prowadzimy sprawy m.in. o oszustwo, fałszerstwo dokumentów, kradzież, wyrządzenie szkody spółce, łapownictwo i korupcję oraz wszystkie przestępstwa i wykroczenia zw. z prawem pracy (BHP, rozwiązywanie umów, czas pracy, wynagrodzenie, ZFŚS, SIP, związki zawodowe). Działamy w sprawach międzynarodowych, dotyczących m.in. pomocy prawnej czy ekstradycji.

Dzięki wieloletniej obecności w międzynarodowych organizacjach eksperckich (IBA, Concilium, ECBA) i doświadczeniu w sprawach międzynarodowych, jesteśmy w stanie zapewnić szybką i profesjonalną pomoc najlepszych prawników z obszaru business crime w wielu jurysdykcjach.

Co robimy:

• skutecznie bronimy menadżerów: budujemy strategię obrony, działamy od pierwszych informacji o śledztwie do prawomocnego wyroku, w sprawach polskich i międzynarodowych, we współpracy z ekspertami, innymi kancelariami i zagranicznymi prawnikami, tworzymy i koordynujemy pracę zespołów obrońców, dbamy by postępowanie karne było jak najmniej dolegliwe i jak najbardziej dla klienta przewidywalne,
• wspieramy pokrzywdzonych: w podjęciu decyzji o zawiadomieniu organów ścigania; w naprawieniu szkód wyrządzonych przestępstwem, reprezentując ich interesy w toku śledztwa i przed sądem, w wyciąganiu wniosków na przyszłość, – aby podobne zdarzenia nie powtórzyły się, w tym by postępowanie karne było jak najmniej dolegliwe i nie dezorganizowało biznesu, w komunikacji dotyczącej postępowania karnego,
• doradzamy: w ocenie ryzyk odpowiedzialności karnej, wpływie spraw karnych na organizację i działalność gospodarczą, inne postępowania (cywilne i gospodarcze), na toczące się transakcje; występujemy jako eksperci/biegli przed sądami zagranicznymi, doradzamy zagranicznymi korporacjom w zakresie specyfiki polskiego systemu ochrony prawnej.

Nasze ostatnie sukcesy:

• doprowadziliśmy do uniewinnienia radcy prawnego oskarżanego o pomocnictwo w nielegalnej inwigilacji pracowników międzynarodowej korporacji,
• odzyskaliśmy dla naszego międzynarodowego klienta 2,8 miliona EUR, wyłudzonych przy użyciu oszustwa business email compromise,
• obroniliśmy przed tymczasowym aresztowaniem pięciu byłych menadżerów spółki giełdowej; stworzyliśmy zespół obrońców i koordynowaliśmy pomoc prawną; zarzuty dotyczą wyrządzenia wielomilionowej szkody, zatajenia informacji cenotwórczych i wystawiania pustych faktur,
• zainicjowaliśmy postępowanie karne w sprawie wyłudzenia blisko 18 mln zł z międzynarodowej korporacji; dzięki współpracy z Policją i prokuraturą udało się zabezpieczyć znaczną część wyłudzonych środków dla naszego klienta; sprawa wymagała koordynacji pracy kancelarii z trzech krajów UE,
• doprowadziliśmy do zakończenia – na płaszczyźnie karnej – konfliktu między działaczami związków zawodowych a pracodawcą, doprowadzając do umorzenia wszczętych postępowań karnych, mimo niekorzystnych rozstrzygnięć dla pracodawcy w sądach pracy; w ten sposób uniknęliśmy ukarania/ skazania menadżerów, eskalacji w wieloletni, bezproduktywny spór,
• doprowadziliśmy do prawomocnego uniewinnienia doradcy restrukturyzacyjnego w sprawie o nadużycie uprawnień tymczasowego nadzorcy sądowego,
• doprowadziliśmy do prawomocnego umorzenia postępowania karno-skarbowego, dotyczącego rozliczeń podatku VAT w Polsce przez międzynarodową instytucję finansową i uchroniliśmy jej menadżerów przed ryzykiem odpowiedzialności karnej oraz utraty reputacji i zaufania, niezbędnych przy świadczeniu usług finansowych; współpracowaliśmy w tej sprawie z polskimi i zagranicznymi kancelariami.

Dla naszych Klientów:

• ustalamy zasady opodatkowania wszelkich świadczeń na rzecz pracowników,
• przygotowujemy i wdrażamy efektywne struktury zatrudniania i wynagradzania członków zarządu, kadry menadżerskiej, pracowników polskich i zagranicznych,
• występujemy o interpretacje indywidualne do organów skarbowych i ZUS-u,
• tworzymy systemy motywacyjne dla pracowników, uwzględniając ich skutki podatkowe,
• we współpracy z kancelariami stowarzyszonymi w Ius Laboris oceniamy status podatkowy pracowników delegowanych do pracy za granicą i cudzoziemców pracujących w Polsce i określamy związane z tym obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe,
• określamy skutki podatkowe motywacyjnych programów akcyjnych i opcyjno-akcyjnych dla pracowników,
• ustalamy wysokość zobowiązań podatkowych i ubezpieczeniowych pracowników delegowanych do pracy w Polsce i za granicą,
• wyliczamy należne zaliczki na podatek i kwoty składek na ubezpieczenia społeczne w Polsce,
• określamy koszty oddelegowania pracowników do i z Polski,
• przygotowujemy i składamy w imieniu delegowanych pracowników ich roczne zeznania podatkowe w Polsce,
• wnioskujemy o certyfikaty zabezpieczenia społecznego.

Dla naszych Klientów:

• prowadzimy pełny audyt z zakresu stosunków prawno-pracowniczych, wskazujemy obszary ryzyka i rozwiązania minimalizujące/eliminujące te ryzyka,
• identyfikujemy i doradzamy rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo prawne przy jednoczesnym zmniejszeniu obciążeń finansowych lub organizacyjnych,
• weryfikujemy zgodność z prawem obowiązujących w spółkach regulacji wewnętrznych, w tym regulaminów, procedur, polityk wewnętrznych i innych dokumentów prawnopracowniczych, oceniamy, czy spełniają wymogi zarówno polskie, jak i międzynarodowe, jak również czy odpowiadają potrzebom Klientów i należycie zabezpieczają ich interes,
• przeprowadzając audyt compliance, proponujemy niezbędne lub rekomendowane zmiany
  w obowiązujących regulacjach, dążąc do zapewnienia ich skuteczności i zupełności,
• sporządzamy red flag report, wskazujący na stwierdzone nieprawidłowości i niezgodności, jak również zawierający zalecenia i rekomendacje dotyczące niezbędnych zmian w dokumentach.

W ostatnim czasie prowadziliśmy następujące ciekawe projekty:

• doradzaliśmy podczas realizacji projektu dotyczącego przejścia części zakładu pracy na innego pracodawcę, przygotowywaliśmy raport z uwzględnieniem ryzyk z zakresu prawno-pracowniczego,
• przeprowadzaliśmy kompleksowy audyt dla Klienta działającego jako employer of record.

Dla naszych Klientów:

• przeprowadzamy audyty dokumentacji i działalności związkowej, wskazujemy nieprawidłowości i działania, które należy podjąć,
• kwestionujemy liczebność organizacji związkowej w przypadku wątpliwości i reprezentujemy Klientów przed sądami w tym zakresie,
• prowadzimy negocjacje ze związkami zawodowymi, w tym w ramach procesów restrukturyzacyjnych, w przypadku zwolnień grupowych, zmiany układów zbiorowych pracy i innych regulacji wynagrodzeniowych,
• opracowujemy strategie, przygotowujemy niezbędne dokumenty związane ze sporami zbiorowymi, a także pisma dotyczące codziennych relacji pracodawca – związek zawodowy,
• prowadzimy w imieniu pracodawców spory zbiorowe,
• reprezentujemy Klientów w sporach sądowych, w tym karnych, z udziałem przedstawicieli związków, w szczególności w sprawach dotyczących rozwiązania umów o pracę z działaczami związkowymi, sprawach o ustalenie nieistnienia sporu zbiorowego czy dotyczących utrudniania działalności związkowej,
• przygotowujemy komunikaty przeznaczone dla pracowników, a także pomagamy w opracowywaniu komunikatów dla mediów, inwestorów i innych zainteresowanych podmiotów.

Dla naszych Klientów:

• opracowujemy systemy wynagrodzeń lub poszczególne jego elementy, zapewniając ich zgodność z prawem i realizowanie celów Klientów,
• przygotowujemy dokumentację prawną dotyczącą wynagrodzeń (regulaminy, zarządzanie, polityki),
• weryfikujemy zakresy obowiązków pod kątem wykonywania takiej samej pracy lub pracy o jednakowej wartości,
• liczymy lukę płacową,
• przygotowujemy raporty dotyczące oceny wynagrodzeń pod kątem dyskryminacji i równego traktowania,
• audytujemy zasady przyznawania składników wynagrodzeń i innych świadczeń związanych z pracą,
• oceniamy skutki podatkowe i dotyczące ubezpieczeń społecznych składników wynagrodzeń i innych świadczeń,
• prowadzimy sprawy sądowe dotyczące dyskryminacji płacowej.

Nam nulla justo, aliquet vel venenatis vitae, faucibus vel massa. Phasellus est velit, scelerisque id erat at, scelerisque fringilla metus. Donec efficitur urna ut nunc mollis suscipit nec et risus. Pellentesque accumsan rhoncus tristique. In euismod massa libero, ut tempus orci auctor in. Suspendisse finibus orci at felis rhoncus, quis egestas felis commodo. Etiam eleifend odio sit amet accumsan ultrices. Donec euismod posuere sapien, in tristique dui volutpat eget. Donec tristique pretium efficitur. Cras facilisis aliquet elit, at placerat sem mollis et. Aenean rutrum auctor urna, in suscipit tellus tristique ut. Aenean tempus nulla in turpis placerat, sed dapibus nulla mattis. Fusce vestibulum arcu mollis sagittis egestas. Donec mollis, urna ac pellentesque convallis, velit metus pellentesque ipsum, eu vulputate ante metus sit amet nisi. Pellentesque mauris ligula, venenatis commodo metus vulputate, auctor accumsan lectus. Etiam augue libero, mollis a hendrerit ac, dignissim in enim.