Co robimy:

• oceniamy ryzyko odpowiedzialności, konsekwencje dla osób i organizacji,
• pomagamy zminimalizować lub uchronić naszych klientów przed negatywnymi konsekwencjami zdarzeń,
• koordynujemy pomoc prawną i tworzymy zespół wsparcia,
• pomagamy zaplanować reakcję organizacji,
• pomagamy w komunikacji wewnętrznej.

W tym miejscu o sukcesach czy doświadczeniach nie mówimy.

Dzięki naszemu doświadczeniu potrafimy sprawnie przeprowadzić oraz wesprzeć naszych klientów w prowadzeniu skomplikowanych śledztw gospodarczych oraz dochodzeń wewnętrznych służących wyjaśnieniu wszelkiego rodzaju naruszeń:  prawa, procedur wewnętrznych czy też norm etycznych, itp.

Prowadzimy postępowania we wszystkich sprawach, z jakimi mogą się spotkać pracodawcy – przedsiębiorcy, w tym  dotyczące: podejrzeń korupcji, przestępstw przeciwko mieniu, konfliktu interesów, mobbingu, naruszenia reguł BHP czy tajemnicy przedsiębiorstwa.

Współpracujemy z ekspertami z różnych dziedzin: informatyki śledczej, bezpieczeństwa, detektywami i psychologami.

Z uwagi na doświadczenie naszej kancelarii, mamy wyjątkowe rozumienie uwarunkowań prawnych w miejscu pacy, potrzebne do właściwego planowania czynności.

Dla naszych Klientów:

• prowadzimy dochodzenia wewnętrzne – samodzielnie albo jako członkowie zespołów z udziałem przedstawicieli Klienta,
• przygotowujemy plany postępowania,
• koordynujemy działania zaangażowanych w sprawę ekspertów – w tym detektywów oraz specjalistów innych dziedzin,
• dbamy o poufność postępowań; nasze czynności objęte są tajemnicą zawodową adwokata/ radcy prawnego,
• przygotowujemy raporty z postępowań zawierające, rekomendacje co do działań następczych,
• przygotowujemy i wdrażamy plany naprawcze, a więc pomagamy naszym klientom wyciągać właściwe wnioski z wyjaśnionych spraw,
• prowadzimy szkolenia skierowane do osób prowadzących wewnętrzne postępowania wyjaśniające.

Nasze ostatnie doświadczenia:

• prowadziliśmy postępowanie wyjaśniające w spółce giełdowej, dotyczące mobbingu i molestowania seksualnego, minimalizując ryzyka reputacyjne i konflikt między pracownikami,
• prowadziliśmy postępowanie dotyczące podejrzeń korupcji, zakończone złożeniem zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
• prowadziliśmy postępowanie wyjaśniające w sprawie niegospodarności w związku z zatrudnianiem specjalistów po stawkach odbiegających od rynkowych; ustalenia z postępowania doprowadziły do uszczelnienia systemu rekrutacji oraz wprowadzenia procedury weryfikacji dostawców/partnerów biznesowych,
• prowadziliśmy postępowanie dot. naruszania uprawnień Inspektora Ochrony Danych Osobowych i sporu kompetencyjnego między nim a członkiem zarządu dużego podmiotu sektora finansowego, doprowadzając do wyznaczenia granic kompetencji.

Dla naszych Klientów:

• weryfikujemy obowiązujące procedury whistleblowing pod kątem ich zgodności z ustawą z 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów; w tym te obowiązujące w organizacjach międzynarodowych,
• opracowujemy i wdrażamy kompleksowe regulacje z zakresu whistleblowing,
• opracowujemy schemat organizacyjny komórek odpowiedzialnych za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń (etyki/ compliance/ prawnego/ HR),
• doradzamy przy ocenie i wyjaśnianiu poszczególnych spraw zgłaszanych przez sygnalistów,
• prowadzimy postępowania wyjaśniające,
• prowadzimy szkolenia z zakresu ochrony sygnalistów i wszystkich zagadnień związanych z systemem whistleblowing.

Nasze ostatnie sukcesy:

• zaprojektowaliśmy systemy i wdrożyliśmy procedury zgłoszeń wewnętrznych u kilkudziesięciu Klientów, w związku z wejściem w życie ustawy o ochronie sygnalistów,
• stworzyliśmy procedurę przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych oraz koordynowaliśmy proces jej implementacji, dla międzynarodowej grupy kapitałowej z branży FMCG, w kilkudziesięciu spółkach zależnych klienta, działających w UE i poza nią, koordynując m.in. pracę zagranicznych kancelarii w sieci Ius Laboris,
• dostosowaliśmy globalne procedury whistleblowing do wymogów polskiego prawa u kilkunastu Klientów międzynarodowych posiadających spółki zależne w Polsce,
• opublikowaliśmy kompleksowy komentarz do ustawy z 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, oraz wiele innych publikacji poświęconych temu zagadnieniu.

Nasz zespół ma wyjątkowe doświadczenie i praktykę we wspieraniu firm w budowaniu i zarządzaniu systemami compliance. Jesteśmy twórcą i organizatorem jednego z najbardziej znanych wydarzeń branżowych „Compliance Day”, którego ostatnia edycja zgromadziła ponad 200 uczestników.

Dla naszych klientów

• projektujemy procedury, kodeksy etyczne i ogólne wytyczne dot. compliance, dostosowane do specyfiki i kultury organizacyjnej danej organizacji,
• wdrażamy systemy i polityki przeciwdziałania korupcji, w tym dotyczące wydatków marketingowych i kurtuazyjnych,
• tworzymy i wdrażamy procedury zgłaszania nieprawidłowości (sygnaliści),
• wdrażamy procedury postępowania na wypadek przeszukania lub czynności organów państwowych (dawn raid policies),
• przygotowujemy zasady i wytyczne korzystania z mediów społecznościowych,
• wdrażamy polityki przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) w sektorze niefinansowym,
• opracowujemy standardy ochrony małoletnich,
• prowadzimy szkolenia dedykowane dla kadry kierowniczej i pracowników (personelu) z obszaru compliance,
• weryfikujemy obowiązujące w organizacji procedury i dokumenty z obszaru compliance.

Nasze ostatnie dokonania/doświadczenia :

• wdrożyliśmy kompleksowe programy compliance u kilkudziesięciu klientów,
• wdrożyliśmy standardy ochrony małoletnich w jednym z największych warszawskich hoteli,
• doradzaliśmy Klientowi ws. wątpliwości związanych z przetargiem publicznym, pomagając mu uniknąć ewentualnego postępowania karnego,
• ocenialiśmy zgodność prawem kilkunastu systemów informatycznych do przechowywania elektronicznej dokumentacji pracowniczej w ramach naszego projektu HR bez papieru.

Klienci zwracają się do nas w sprawach dla nich kluczowych, wrażliwych, generujących ryzyka w wielu wymiarach. Przykładamy ogromną wagę do dyskrecji i ochrony dobrego imienia naszych klientów.

Prowadzimy sprawy m.in. o oszustwo, fałszerstwo dokumentów, kradzież, wyrządzenie szkody spółce, łapownictwo i korupcję oraz wszystkie przestępstwa i wykroczenia zw. z prawem pracy (BHP, rozwiązywanie umów, czas pracy, wynagrodzenie, ZFŚS, SIP, związki zawodowe). Działamy w sprawach międzynarodowych, dotyczących m.in. pomocy prawnej czy ekstradycji.

Dzięki wieloletniej obecności w międzynarodowych organizacjach eksperckich (IBA, Concilium, ECBA) i doświadczeniu w sprawach międzynarodowych, jesteśmy w stanie zapewnić szybką i profesjonalną pomoc najlepszych prawników z obszaru business crime w wielu jurysdykcjach.

Co robimy:

• skutecznie bronimy menadżerów: budujemy strategię obrony, działamy od pierwszych informacji o śledztwie do prawomocnego wyroku, w sprawach polskich i międzynarodowych, we współpracy z ekspertami, innymi kancelariami i zagranicznymi prawnikami, tworzymy i koordynujemy pracę zespołów obrońców, dbamy by postępowanie karne było jak najmniej dolegliwe i jak najbardziej dla klienta przewidywalne,
• wspieramy pokrzywdzonych: w podjęciu decyzji o zawiadomieniu organów ścigania; w naprawieniu szkód wyrządzonych przestępstwem, reprezentując ich interesy w toku śledztwa i przed sądem, w wyciąganiu wniosków na przyszłość, – aby podobne zdarzenia nie powtórzyły się, w tym by postępowanie karne było jak najmniej dolegliwe i nie dezorganizowało biznesu, w komunikacji dotyczącej postępowania karnego,
• doradzamy: w ocenie ryzyk odpowiedzialności karnej, wpływie spraw karnych na organizację i działalność gospodarczą, inne postępowania (cywilne i gospodarcze), na toczące się transakcje; występujemy jako eksperci/biegli przed sądami zagranicznymi, doradzamy zagranicznymi korporacjom w zakresie specyfiki polskiego systemu ochrony prawnej.

Nasze ostatnie sukcesy:

• doprowadziliśmy do uniewinnienia radcy prawnego oskarżanego o pomocnictwo w nielegalnej inwigilacji pracowników międzynarodowej korporacji,
• odzyskaliśmy dla naszego międzynarodowego klienta 2,8 miliona EUR, wyłudzonych przy użyciu oszustwa business email compromise,
• obroniliśmy przed tymczasowym aresztowaniem pięciu byłych menadżerów spółki giełdowej; stworzyliśmy zespół obrońców i koordynowaliśmy pomoc prawną; zarzuty dotyczą wyrządzenia wielomilionowej szkody, zatajenia informacji cenotwórczych i wystawiania pustych faktur,
• zainicjowaliśmy postępowanie karne w sprawie wyłudzenia blisko 18 mln zł z międzynarodowej korporacji; dzięki współpracy z Policją i prokuraturą udało się zabezpieczyć znaczną część wyłudzonych środków dla naszego klienta; sprawa wymagała koordynacji pracy kancelarii z trzech krajów UE,
• doprowadziliśmy do zakończenia – na płaszczyźnie karnej – konfliktu między działaczami związków zawodowych a pracodawcą, doprowadzając do umorzenia wszczętych postępowań karnych, mimo niekorzystnych rozstrzygnięć dla pracodawcy w sądach pracy; w ten sposób uniknęliśmy ukarania/ skazania menadżerów, eskalacji w wieloletni, bezproduktywny spór,
• doprowadziliśmy do prawomocnego uniewinnienia doradcy restrukturyzacyjnego w sprawie o nadużycie uprawnień tymczasowego nadzorcy sądowego,
• doprowadziliśmy do prawomocnego umorzenia postępowania karno-skarbowego, dotyczącego rozliczeń podatku VAT w Polsce przez międzynarodową instytucję finansową i uchroniliśmy jej menadżerów przed ryzykiem odpowiedzialności karnej oraz utraty reputacji i zaufania, niezbędnych przy świadczeniu usług finansowych; współpracowaliśmy w tej sprawie z polskimi i zagranicznymi kancelariami.

Dla naszych Klientów:

• dopełniamy niezbędnych formalności związanych z wyjazdem pracowników za granicę (delegowaniem do UE, delegowaniem i zatrudnieniem poza UE, relokacjami, w tym zatrudnianiem w kilku krajach, tworzeniem międzynarodowych struktur zatrudnienia),
• obsługujemy od początku do końca proces uzyskiwania niezbędnych zezwoleń na pracę i wiz w przypadku pracowników delegowanych poza UE,
• koordynujemy międzynarodowe projekty na zasadzie one-stop-shop – korzystamy z pomocy kolegów z Ius Laboris, pełniąc jednocześnie rolę opiekuna projektu (dzięki czemu zapewniamy Klientom komfort pracy z jedną osobą),
• przygotowujemy polityki i regulaminy global mobility.

Wdrożenie takiej struktury wiąże się często z redukcją zatrudnienia z przyczyn niedotyczących pracowników.

Dla naszych Klientów:

• wspólnie przyglądamy się strukturze firmy, pomagamy zdefiniować grupy zawodowe i stanowiska objęte restrukturyzacją,
• identyfikujemy przyczynę zwolnienia, w tym likwidację stanowiska albo redukcję w grupie zawodowej,
• opracowujemy strategię i ustalamy harmonogramy zwolnień,
• pomagamy ustalić kryteria doboru do zwolnienia,
• przygotowujemy niezbędną dokumentację,
• wspieramy w negocjacjach ze stroną społeczną w celu wypracowania zasad zwolnień,
• rekomendujemy rozwiązania ograniczające ryzyko sporów sądowych,
• doradzamy przy konstruowaniu pakietu dodatkowych świadczeń dla zwalnianych pracowników,
• wspieramy w zakresie PR-u i w komunikacji dotyczącej procesu zwolnień, żeby zminimalizować negatywne ich skutki,
• zapewniamy bezpieczeństwo i komfort, przejmujemy ciężar całego procesu.

W ostatnim czasie prowadziliśmy następujące ciekawe projekty:

• przeprowadzaliśmy zwolnienia obejmujące jednorazowo kilka tysięcy pracowników,
• wspieraliśmy w procesie zwolnień grupowych i sporze zbiorowym przy zamknięciu 90% produkcji, ze szczególnym uwzględnieniem dużej potrzeby zapewnienia dialogu społecznego ze względu na przyszłe plany,
• Doradzaliśmy w procesie zwolnień monitorowanych kilkudziesięciu pracowników.

Dla naszych Klientów:

• przygotowujemy i wdrażamy procedury i polityki zapewniające ochronę informacji poufnych,
• przygotowujemy umowy o poufności, doradzamy, jak zabezpieczyć tajemnicę przedsiębiorstwa,
• przygotowujemy umowy o zakazie konkurencji uwzględniające specyfikę i charakter branży, w której działa Klient, wprowadzamy klauzule dające podstawę domagania się faktycznego przestrzegania zakazu konkurencji od byłego pracownika,
• przygotowujemy i wdrażamy procedury dotyczące identyfikowania i przeciwdziałania konfliktowi interesów,
• prowadzimy szkolenia i warsztaty w zakresie zakazu konkurencji, konfliktu interesów i ochrony informacji poufnych, kładące nacisk na praktyczne aspekty i uwzględniające przykłady z życia wzięte,
• pomagamy minimalizować negatywne konsekwencje ewentualnych naruszeń, egzekwować naprawienie szkód i doprowadzić do zaprzestania dalszych naruszeń,
• reprezentujemy Klientów w sporach z osobami naruszającymi zakaz konkurencji lub obowiązek zachowania poufności, pozostającymi w konflikcie interesów lub dopuszczającymi się czynów nieuczciwej konkurencji (w tym polegających na nakłanianiu pracowników do rozwiązania umów z pracodawcą),
• prowadzimy praktykę zarządzania kryzysowego, w ramach której zapewniamy Klientom wsparcie w zakresie PR i komunikacji, zarówno w relacjach wewnętrznych, jak i zewnętrznych, w przypadku wystąpienia naruszeń dotyczących nieuczciwej konkurencji, zakazu konkurencji czy konfliktu interesów (np. wycieku informacji poufnych, przejęcia grupy pracowników przez konkurencję itp.).

W ostatnim czasie prowadziliśmy następujące ciekawe projekty:

• tworzyliśmy wewnętrzne procedury, w których poruszaliśmy takie kwestie, jak pokrewieństwo pomiędzy pracownikami, romans na linii przełożony-podwładny czy zatrudnienie osób spokrewnionych w konkurencyjnych podmiotach, tak aby minimalizować ryzyka (ochrona interesów pracodawcy i prywatności pracownika),
• Klientowi z sektora finansowego doradzaliśmy na etapie przedsądowym, a następnie reprezentowaliśmy go w sporze sądowym przeciwko byłemu członkowi zarządu w związku z naruszeniem zakazu konkurencji.

Dla naszych Klientów:

• zapewniamy natychmiastowe wsparcie prawników, w tym praktyków specjalistów w zakresie ochrony danych osobowych, prawa karnego, specjalistów ds. BHP i doradców podatkowych, również wtedy, gdy pojawia się podejrzenie popełnienia przestępstwa wewnątrz firmy (przeszukanie w siedzibie spółki, kradzież tajemnicy przedsiębiorstwa),
• wspieramy każdy aspekt zarządzania informacjami i komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną,
• oceniamy okoliczności wypadków w pracy,

• przygotowujemy dokumentację i rekomendacje w przypadku działań kontrolnych organów inspekcji państwowych (inspekcja pracy, inspekcja sanitarna, inspekcja przeciwpożarowa, urząd skarbowy, decyzja ingerująca w sposób prowadzenia działalności),
• przygotowujemy dokumenty i procedury działania w przypadku incydentów związanych z danymi osobowymi pracowników i kontrahentów,

• wdrażamy wewnętrzne regulacje compliance, w tym polityki zarządzania kryzysowego,
• przygotowujemy komunikaty zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz organizacji, w tym przeznaczone dla mediów,
• uczestniczymy w czynnościach, negocjacjach i pertraktacjach,
• przeprowadzamy wewnętrzne postępowania wyjaśniające, w tym z wykorzystaniem narzędzi forensic.

Dla naszych Klientów:

• przygotowujemy i wdrażamy pełną dokumentację HR, nie tylko z obszaru prawa pracy (umowy, regulaminy, procedury i inne), ale również szeroko pojmowanego obszaru People & Culture (kodeksy etyki, procedury antymobbingowe, procedury zgłaszania nieprawidłowości whistleblowing, procedury dotyczące przetwarzania danych osobowych i inne),
• tworzymy i wdrażamy kompleksową dokumentację pracowniczą związaną z obsługą dużych procesów restrukturyzacyjnych, w tym zwolnień grupowych, przejść zakładów pracy i innych,
• zapewniamy dostęp do aktualnych, bezpiecznych z prawnego punktu widzenia wzorów umów o pracę, umów o zakazie konkurencji, umów dotyczących zachowania poufności i innych standardowych dokumentów pracowniczych,
• rekomendujemy działania i strategie mające na celu skuteczne wdrożenie przygotowanych przez nas dokumentów,
• doradzamy, jak tworząc dokumenty HR i compliance, osiągać zamierzone efekty biznesowe.

W ostatnim czasie prowadziliśmy następujące ciekawe projekty:

• przygotowywaliśmy kompleksową dokumentację (wszelkie umowy, procedury, regulaminy) niezbędną do zatrudnienia w Polsce około 600 pracowników przez pracodawcę będącego oddziałem przedsiębiorcy zagranicznego, doradzaliśmy podczas opracowywania struktury zatrudnienia, w wyborze systemów premiowania i motywowania pracowników.
• doradzaliśmy polskiej instytucji publicznej podczas przygotowywania nowego regulaminu wynagradzania i regulaminu wprowadzającego możliwość zmiany stanowiska i zasad wynagradzania po osiągnięciu określonego wieku. Projekt wymagał zastosowania niestandardowych rozwiązań dotyczących składników wynagrodzenia z uwagi na specyfikę branży, w której działa Klient,
• międzynarodowemu operatorowi centrów handlowych doradzaliśmy podczas opracowywania i wdrażania wewnątrzzakładowej procedury antymobbingowej i antydyskryminacyjnej.